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Was man beim Kauf eines Konferenztelefons beachten sollte

Telefon- und Videokonferenzen erfordern eine Ausrüstung, die eine ausgezeichnete Tonqualität liefert und immer zuverlässig funktioniert. Wenn man das Ziel hat, Dienst- und Geschäftsreisen zu reduzieren, sollte die Ausrüstung immer verfügbar und einsatzbereit sein. Oft werden Meetings im Konferenzraum abgehalten, in dem sich die Beteiligten versammeln. Von dort ruft man dann die Konferenzteilnehmer an anderen Standorten an. Ebenso gut kann das Konferenztelefon aber auch auf dem Schreibtisch im Büro stehen, wenn man spontane Konferenzen veranstalten oder freihändig arbeiten möchte. Bevor Sie sich für ein bestimmtes Modell entscheiden, sollten Sie den Bedarf der jeweiligen Anwender klären. Eine andere wichtige Frage ist, wie das Konferenztelefon in die anderen Kommunikationswerkzeuge des Unternehmens integriert werden soll und welche Infrastruktur vorhanden oder geplant ist.

Die Antworten auf die folgenden vier Fragen helfen Ihnen bei der Auswahl des richtigen Modells:

Bedarf:

Wo sollen die Meetings stattfinden? Im Konferenzraum, im Büro oder an unterschiedlichen Orten. Ein schnurloses Modell erleichtert die letzte Alternative.
Wie viele Personen sollen an den Telefonkonferenzen teilnehmen? 1-6, 6-10, mehr als 11, mehr als 16.
Werden spezielle Funktionen gewünscht? Schnurloser Betrieb, Gesprächsaufzeichnungsmöglichkeiten, einfache Funktion für Mehrparteiengespräche.

Anschluss:

Über welche technische Infrastruktur verfügt das Unternehmen? Analog, DECT, Mobiltelefone, IP oder Verwendung von Microsoft Lync, Skype oder anderen VoIP-Programmen.

Klären Sie den Bedarf der Anwender und die Anschlussmöglichkeiten für die Konferenztelefone. In der Übersicht auf Seite 2 finden Sie das Modell oder die Modelle, die Ihre Anforderungen erfüllen.

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