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MEJORES REUNIONES

Cómo mejorar la calidad sonora para sus reuniones

Cambios pequeños y sencillos pueden dar lugar a grandes mejoras, pero en ocasiones se necesita un pequeño extra.

Algunos consejos sencillos

Antes y durante la reunión   
• Apague o reduzca cualquier ventilador ruido o que distraiga.
• No tamborilee con los dedos ni golpee con un bolígrafo sobre la mesa.
• Recuerde que la pantalla de su portátil puede bloquear el micrófono.
• No coloque papeles ni carpetas sobre ningún micrófono adicional sobre la mesa.
• No se ponga la mano en la barbilla (sobre la boca) mientras habla.
• Evite el ruido de fondo de otras salas y el exterior cerrando las puertas y ventanas.
• Si participa desde otra ubicación que sea bastante ruida, desconecte el micrófono (silencio) cuando no esté hablando. Intente encontrar otro sitio, si es posible.

Consejos si aún no está satisfecho con la calidad de sonido

Las habitaciones modernas sin mobiliario son la causa más común de mala calidad sonora durante las teleconferencias. Una habitación diáfana hace que el sonido rebote y prolonga el periodo de reverberación. Decore y amueble la habitación para reducir la reverberación.
1. Evite elegir habitaciones donde el sonido será un problema, como tráfico intenso en el exterior o un sistema de aire acondicionado.
2. El suelo es importante. Busque cortinas, alfombras, etc. que reduzcan cualquier reverberación del sonido.
Una alfombra o moqueta ayudará a reducir la reverberación del sonido.
3. Cuelgue cortinas largas y tapices en la pared si la habitación tiene ventanas o grandes muros sin decorar.
4. Utilice macetas como decoración (las plantas de plástico también van bien).
5. Si hay un gran techo diáfano, instale algunos paneles aislantes del sonido. Si el techo está especialmente alto, cree un falso techo más bajo.
6. Puede ser buena idea ponerse en contacto con un interiorista para redecorar una sala de conferencias.

Uando el rango de captación de voz es superior a 30 m²

Micrófonos de expansión

Pueden añadirse micrófonos de expansión a una serie de modelos de sistemas Konftel, lo que puede duplicar el rango de captación de voz. Los sistemas Konftel (serie 300) incluyen tres micrófonos ultrasensibles que captan y transmiten los sonidos a los participantes en la reunión.
Los micrófonos de expansión deben colocarse a cualquier lado del sistema Konftel. Elija la longitud de cable más apropiada, 1,5 o 2,5 metr.

Microcascos

Durante las conferencias o presentaciones, la persona que imparte la ponencia a menudo está de pie y ligeramente apartada de los demás participantes. Conectar un microcasco inalámbrico a un Konftel 300 o 300IP permite transmitir la voz del hablante a través del sistema de conferencias.
Conectar un microcasco inalámbrico a un Konftel 300/300IP supone que puede estar seguro de que los participantes en otras ubicaciones puedan escuchar lo que dice la persona que habla.

Conexión a sistema de megafonía

Para conferencias mayores, se necesita un sonido mucho más potente. Los Konftel 300 y 300IP pueden conectarse a altavoces y micrófonos externos mediante un sistema de megafonía usando la caja de conexión para megafonía de Konftel (número de referencia 900102087). Esto ofrece numerosas oportunidades de personalizar el equipo de conferencias en función de sus necesidades específicas.
Todos los participantes reciben un micrófono para fomentar la participación activa. Los altavoces externos reproducen el sonido.
Las grandes salas de conferencias requieren amplificación de altavoces para poder escuchar a las personas que hablan en la habitación y a través del teléfono.
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