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MEJORES REUNIONES

Qué tener en cuenta al adquirir un sistema de conferencias

Las reuniones virtuales requieren equipos que funcionen siempre de forma fiable y ofrezcan sonido de alta calidad. También debe estar accesible en todo momento si la empresa desea reducir el tiempo dedicado a viajes. Las reuniones se mantienen a menudo en la sala de conferencias donde los participantes se reúnen y llaman a los participantes en otras ubicaciones para unirse a la reunión. También es posible tener un sistema de conferencias en su oficina para reuniones espontáneas o si desea tener las manos libres para trabajar. Es buena idea determinar qué necesitan los usuarios antes de decidirse por un modelo en concreto. También es importante tener en cuenta cómo se integrará el sistema de conferencias con las demás herramientas de comunicación de la empresa y qué infraestructura existe o piensa instalarse.

Las cuatro preguntas siguientes le ayudarán a elegir el modelo apropiado:

Requisitos:

  1. ¿Cómo será su reunión? En la sala de conferencias, oficina o en distintos lugares. Es preferible un modelo inalámbrico para reuniones en distintos lugares.
  2. ¿Cuántas personas asistirán a las reuniones? 1-12, 12-20, más de 20.
  3. ¿Se necesita alguna función especial? Inalámbrico, capacidades de grabación, función de llamada múltiple sencilla.

Conexiones:

  1. 4. ¿Cuál es la infraestructura técnica de la empresa? ¿Analógico, DECT, móvil, IP o va a utilizarse en entornos con Microsoft Lync, Skype u otro software de VoIP?
Entonces, ahora debemos tener en cuenta las necesidades de los usuarios y cómo se conectarán los sistemas de conferencias. Sugerimos que eche un vistazo a la descripción general (en la página 2) para ayudarle a seleccionar el modelo que mejor se ajuste a sus requisitos.

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