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CASOS PRÁCTICOS

Reuniones más eficaces en todo el territorio de los EE. UU.

Olsson-Citat_ESP.png«Konftel está a la altura de nuestras expectativas. Sus sistemas de audioconferencia no solo son robustos y fáciles de usar, sino que además ofrecen un sonido fantástico y su estética es inmejorable. Konftel 300Wx es la clave de nuestra solución para audioconferencias. Se integra sin problemas con todo, desde Skype for Business hasta audioconferencias por líneas analógicas y de móvil», afirma Randy Miller, director de IT and Media de la oficina regional de Olsson Associates en Kansas City, Missouri, EE. UU.

Olsson Associates es una empresa de ingeniería y diseño reconocida a nivel nacional que emplea a casi 1000 personas en todo el territorio de EE. UU.; se dedica a desarrollar e implantar proyectos de infraestructura para los sectores público y privado, desde la etapa de planificación hasta la instalación final.
«Las reuniones a distancia son una parte natural y sumamente importante en la vida diaria de nuestros consultores. Pueden trabajar desde cualquier sitio: desde casa, la obra, las instalaciones de los clientes y, por supuesto, desde la oficina. Nuestra sala de conferencias siempre está ocupada y por eso es muy importante que el equipo técnico sea fácil de usar», explica Randy Miller.

Los problemas son cosa del pasado

Recuerda que los sistemas de audioconferencia anteriores presentaban algunos problemas.
«El sonido no siempre era bueno y había algunas otras cuestiones que al final me decidieron a probar otros equipos Elegí el Konftel 300Wx y el Konftel 55Wx portátil. Llevo haciendo esto 15 años y tengo que decir que estoy impresionado. Una característica esencial es que, a pesar de su alto nivel de especificaciones técnicas, se maneja muy fácilmente. Nuestros consultores ya tienen muchas cosas en la cabeza, así que es genial que solo tengan que pulsar un botón para empezar. Es un dispositivo realmente plug and play».
«¡Esto es lo que sucede con Konftel! No he tenido ni una sola queja desde que instalamos Konftel en las oficinas con las que trabajo».

Estricta política de viajes

Olsson Associates cuenta con unas 30 oficinas situadas en siete estados, sobre todo en el Medio Oeste. Siempre hay varios proyectos simultáneos dirigidos por expertos distribuidos por toda la empresa. Por eso los viajes y las reuniones son una parte necesaria del trabajo; a veces incluso hay que utilizar el avión de la empresa.
«Tenemos una estricta política de viajes y una de las misiones de IT and Media es mejorar constantemente la comunicación entre las diversas oficinas. Al recortar en viajes ahorramos dinero y, sobre todo, tiempo. Estamos preparando una base de datos compartida para que nuestros expertos puedan acceder a la información sobre sus proyectos desde cualquier lugar del país. Por supuesto, el sistema de audioconferencia es otra herramienta de trabajo importante y flexible que suele utilizarse junto con Skype for Business».


Olsson Associates, Randy Miller “Konftel has really lived up to our high expectations. Its conference phones are robust, easy to use, deliver fantastic sound and on top of that they look amazing”. Randy Miller, IT and Media at Olsson Associates

Konftel 55Wx – un centro de comunicaciones portátil

Randy Miller también ve nuevas y apasionantes posibilidades en el Konftel 55Wx portátil. «Ahora mismo estoy montando un “kit de conferencias” portátil utilizando el flexible Konftel 55Wx, que actúa como un centro de comunicaciones para móviles, altavoces y micrófonos inalámbricos. Cuando alguien está fuera y necesita
hacer una presentación o celebrar una reunión, suele ser difícil saber a qué equipo técnico tendrá acceso. Sin embargo, la magnífica función Bluetooth de Konftel permite conectarse de forma inalámbrica a casi cualquier dispositivo y realizar la presentación o reunión con una excelente calidad de sonido».

Práctica función de grabación

«También he observado que el personal que tiene que tratar sobre cuestiones legales agradece la función que ofrece Konftel para grabar conversaciones en una tarjeta de memoria SD. Esto permite grabar las reuniones y negociaciones complicadas para analizarlas más tarde», comenta Randy Miller. «En el futuro, la comunicación estará integrada en el entorno de TI. Lo bueno del Konftel 300Wx es que no importa el tipo de sonido que entra: analógico, móvil o VoIP. Conecta conversaciones y ofrece una calidad de sonido magnífica, independientemente de cuál sea el origen de las llamadas. Como responsable de TI, ¡me encantan estos productos! En mi trabajo normalmente recibo quejas cuando hay algún problema; pero, en el caso de estos sistemas, todo está tranquilo. Eso solo puede significar una cosa: que los sistemas de audioconferencia funcionan bien», afirma Randy Miller.
Equipamiento:
• Varias soluciones de telefonía diferentes.
Migración a VoIP.
• Konftel 300Wx y Konftel 55Wx.
• Teléfonos móviles, líneas analógicas y VoIP, ordenadores (con Office 365, Skype for Business).

Ventajas clave para Olsson Associates:
• Instalación rápida y facilidad de uso.
• Funciona en la mayoría de los entornos
técnicos.
• Excelente calidad de sonido.
• Portátil y fácil de llevar.


Acerca de Olsson Associates
Olsson Associates es una empresa de ingeniería y diseño reconocida a nivel nacional que desarrolla proyectos públicos y privados en todo el territorio de los Estados Unidos. La empresa fue fundada por John E. Olsson en 1956. Olsson Associates ofrece una amplia gama de servicios de diseño y consultoría en los sectores de agua/aguas residuales, recursos hídricos, desarrollo del suelo, arquitectura del paisaje, planificación urbana, recursos ambientales y cumplimiento medioambiental, transporte y tecnología civil, geotecnología, mecánica y electricidad. La empresa emplea a casi 1000 personas que trabajan en 28 oficinas distribuidas por siete estados. Olsson Associates es propiedad de sus empleados gracias a un programa de bonus en acciones y a un plan de propiedad de acciones de empleados (ESOP).
Más información en:
www.olssonassociates.com

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