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CASOS PRÁCTICOS

Reuniones creativas realzadas por el diseño escandinavo

ORSAY es una marca de moda especializada en prendas de vestir para mujeres con interés por las tendencias. Para comunicarse con los empleados en su sucursal de Polonia, con los proveedores de servicios y el personal comercial, ORSAY utiliza audioconferencias con sistemas Konftel 300W.

“La creatividad es un factor importante para nuestras reuniones en ORSAY”, dice Fabienne Iffland, director técnico de ORSAY. “Los diseñadores debaten las próximas colecciones, seleccionan colores y coordinan patrones y estilos. Los sistemas de audioconferencia profesionales permiten hablar y moverse por la sala con libertad. Cada una de las palabras es clara, sin que los participantes tengan que sostener un teléfono ni inclinarse hacia un teléfono de sobremesa con altavoz integrado”.
Las llamadas de conferencia se usan a diario en ORSAY debido a la comunicación rápida y eficaz que proporcionan. Pueden celebrarse llamadas espontáneas para aportar comentarios inmediatos a los socios de negocio
“El diseño de los sistemas de audioconferencia fue un factor importante en el proceso de selección. La sala de conferencias representa a la empresa. Los sistemas de audioconferencias Konftel aportan el toque idóneo con su diseño escandinavo”. Fabienne Iffland, director técnico de ORSAY
“Konftel concentra todas sus energías en los sistemas de audioconferencias”, explica Lutz Peuker, el consultor de clientes de NextiraOne que presentó los sistemas a ORSAY. “Así es como Konftel puede definir los estándares en calidad de sonido, facilidad de uso y diseño general”.
Orsay uses a Konftel conference phone
“Konftel concentra todas sus energías en los sistemas de audioconferencias”, explica Lutz Peuker, el consultor de clientes de NextiraOne que presentó los sistemas a ORSAY. “Así es como Konftel puede definir los estándares en calidad de sonido, facilidad de uso y diseño general”.

Creativo, colaborativo y eficiente

Los sistemas de audioconferencias profesionales ofrecen sólidos cimientos para audioconferencias creativas y colaborativas. “Nuestros empleados se reúnen alrededor del sistema de audioconferencias Konftel en lugar de llamar por separado desde sus oficinas”, explica Fabienne Iffland. “Esto promueve la comunicación directa durante la reunión, además de garantizar que los participantes prestan toda su atención a la conferencia. Los participantes externos se integran como si estuvieran en la misma sala”.
Otra ventaja: las audioconferencias reducen el número de viajes de negocios necesarios. Esto ayuda a reducir los gastos en viajes corporativos, además de ofrecer un mayor equilibrio entre vida laboral y personal para los empleados y de proteger el medio ambiente.

Funciones prácticas

Los sistemas de audioconferencia Konftel son famosos por su sencilla interfaz de usuario y navegación mediante menús. Usando la guía de conferencias, el director de ventas solo tiene que crear el grupo “reunión de ventas” una sola vez, por ejemplo. Después, podrá llamar a todos los participantes en esta reunión periódica con solo pulsar un botón. La grabación de voz es otra función que ORSAY considera esencial. “Podemos mantener un registro de todas nuestras reuniones importantes”, afirma Fabienne Iffland.
Además, los sistenas de audioconferencia se integran directamente con el sistema DECT de ORSAY. “Nuestros empleados utilizan estos teléfonos en todo el edificio. La batería recargable permite un uso inalámbrico con hasta 60 horas de tiempo de conversación”, señala Fabienne Iffland.

Uso a todas horas

ORSAY utiliza tres sistemas de audioconferencia tipo Konftel 300W en su sede central de Willstätt y uno en su sucursal de Polonia. “Usamos estos teléfonos a todas horas”, asegura Fabienne Iffland. “También pensamos adquirir un equipo adicional. Mientras tanto, estos sistemas de audioconferencia son esenciales para nuestro negocio diario”.

Equipo utilizado:
• Cuatro Konftel 300W
• Usado con un sistema de centralita Alcatel OmniPCX

Importante para ORSAY:
• Conferencias de audio creativas
• Diseño escandinavo
• Integración directa con sistema DECT
• Menos viajes de negocios
• Guía de conferencias y grabación de voz


Acerca de ORSAY
ORSAY, fundada en 1975, es una marca de moda alemana con sede en Willstätt (Alemania) con una sucursal adicional en Wrocław (Polonia). La empresa está especializada en prendas de ropa para mujeres con interés por las tendencias. ORSAY tiene más de 600 tiendas en 24 países, además de unos 4.300 empleados.

Orsay - Case Study
Más información: www.orsay.de
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