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Kanzlei bewahrt Vertraulichkeit der Klienten mit hybriden Videokonferenzen von Konftel

Videokonferenzen spielen jeden Tag eine wichtige Rolle bei der bekannten schwedischen Anwaltskanzlei Ahlgrens Advokatbyrå. Sie sorgen dafür, dass die Klienten und ihre Anwälte jederzeit und überall in Verbindung bleiben. Bei der Bereitstellung ihrer breiten juristischen Expertise ist die Vertraulichkeit gegenüber den Klienten von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn sensible Informationen zur Sprache kommen.

Die Kanzlei wurde bereits in den 1940er-Jahren gegründet. In ihren Büros in Umeå und Skellefteå in Nordschweden nutzen 20 Mitarbeiter hochwertige Konferenzsysteme von Konftel. Ein merkwürdiger Zufall ist, dass Konftel das weltweit erste spezielle Konferenztelefon vor mehr als 30 Jahren ausgerechnet in Umeå entwickelt hat!

Geschäftsgeheimnisse

Kernstück der Videoausrüstung in der Anwaltskanzlei sind C50800 Hybrid-Systeme von Konftel, mit deren Hilfe sich normale Anrufe mit Online-Videomeetings kombinieren lassen.

Diese Premium-Video-Collaboration-Lösung für mittlere bis sehr große Besprechungsräume bietet eine hervorragende Bild- und Klangqualität. Das Paket kombiniert die Konftel Cam50 PTZ-Konferenzkamera und das Konftel 800 Konferenztelefon mit dem Konftel OCC Hub für One Cable Connection.

Entscheidend ist, dass wir damit normale Anrufe tätigen können, während wir an eine Videokonferenz angeschlossen sind, was sehr nützlich ist ...
Petter Mörk, Rechtsanwalt und Partner bei Ahlgrens Advokatbyrå

Petter Mörk, Rechtsanwalt und Partner bei Ahlgrens Advokatbyrå.

Der Rechtsanwalt und Partner Petter Mörk erklärt: „Wir haben uns für das Konftel C50800 Hybrid entschieden, weil das System einfach zu bedienen und sehr flexibel ist. Entscheidend ist, dass wir damit normale Anrufe tätigen können, während wir an eine Videokonferenz angeschlossen sind, was sehr nützlich ist. Es kommt oft vor, dass eine oder mehrere Parteien telefonisch teilnehmen möchten. Das gilt vor allem für Termine, bei denen wir einen Dolmetscher einsetzen.

Außerdem sind Online-Meetings immer dann, wenn sehr sensible Informationen behandelt werden, nicht so gut geeignet. Dies können Meetings sein, bei denen Geschäftsgeheimnisse offengelegt werden oder sensible personenbezogene Daten besprochen werden. Dann nutzen wir normale Anrufe, um eine hohe Sicherheit zu gewährleisten.“

Fokus auf Nachhaltigkeit

Er fährt fort: „Bei Ahlgrens Advokatbyrå arbeiten wir nach dem Motto ,Sustainable Law'. Das bedeutet für uns, immer einen Schritt weiter zu denken. Wir suchen nach juristischen Lösungen, die heute genauso funktionieren wie in Zukunft. Es geht darum, die Bedürfnisse unserer Klienten zu erkennen und unser Know-how zu nutzen, um die bestmöglichen Bedingungen für die Geschäftswelt, eventuelle Streitigkeiten und für verschiedene Ereignisse im Leben zu schaffen.

Nachhaltiges Recht ist jedoch nicht nur eine Frage der juristischen Expertise. Es geht auch darum, dass wir als Kanzlei auf lange Sicht nachhaltig agieren möchten. Ahlgrens Advokatbyrå hat dem Wandel der Zeiten immer standgehalten. Wir sind stolz auf unsere lange Geschichte und wissen, dass die Gegenwart und die Zukunft neue Anforderungen stellen. Durch ,Sustainable Law' übernehmen wir Verantwortung für unsere Tätigkeit, nutzen neue Technologien und reduzieren unsere Umweltauswirkungen.“

Er hebt hervor: „Durch den Zugang zu hochwertigen Videokonferenzen können wir unsere breite juristische Expertise mit einer hohen Verfügbarkeit anbieten.“

Lob und Preis

Die beiden preisgekrönten Konftel C50800 Hybrid Videopakete hat die Kanzlei im Frühjahr 2020 gekauft. Die Bild- und Klangqualität und Benutzerfreundlichkeit ist seither vielfach gelobt worden.

Petter Mörk: „Wir nutzen die Konferenzsysteme täglich. Man braucht nur das Kabel einzustecken und kann sofort loslegen! Mit den Geräten können wir mit Klienten interagieren, die zum Beispiel aufgrund der geografischen Entfernung nicht an physischen Meetings teilnehmen können. Während der Pandemie haben uns die Systeme bei der Arbeit im Homeoffice unterstützt, als wir nicht ins Büro gehen konnten. 

Wir nutzen die Systeme auch für Besprechungen zwischen den beiden Standorten unserer Kanzlei, aber auch in Fällen, in denen es für den Klienten einfacher ist, sich an eine Niederlassung zu wenden, obwohl der zuständige Rechtsanwalt am anderen Standort arbeitet. Die Systeme werden regelmäßig für interne und externe Meetings genutzt.“

Das Klima schützen

Konftel ist der erste Hersteller seiner Branche, der eine „Climate Neutral“-Zertifizierung erhalten hat. Das bedeutet, dass alle Treibhausgasemissionen in allen Bereichen des Unternehmens kompensiert werden, von der Herstellung und Produktverpackung bis zum Transport. Konftel hält weiter an seinen Anstrengungen fest, die Auswirkungen an der Quelle zu reduzieren.

„Nachhaltigkeit ist in vielerlei Hinsicht Teil unserer DNA und es ist beruhigend zu wissen, dass die Konferenzausrüstung von Konftel, die wir verwenden, ebenfalls nachhaltig ist, zum Klimaschutz beiträgt und dafür sorgt, dass wir unnötige Geschäftsreisen vermeiden.“

Petter Mörk kann die Konftel-Geräte unbedingt weiterempfehlen. Sein Fazit: „Wir sind äußerst zufrieden. Ich kann mir nicht vorstellen, dass irgendjemand mit der Benutzerfreundlichkeit oder Qualität der Videokonferenzen nicht zufrieden ist. Ahlgrens Advokatbyrå blickt erwartungsvoll in die Zukunft. Unsere Videokonferenzen mit Ausrüstung von Konftel spielen dabei eine immer wichtigere Rolle.“

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