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    Collaboration

So finden Sie die richtige Videoausrüstung für jeden Raum

Viele Faktoren wirken an der Gestaltung einer perfekten Videokonferenz mit. Die Auswahl der richtigen Ausrüstung ist entscheidend und muss der jeweiligen Raumdynamik entsprechen. Dabei gibt es zweifellos keine Einheitsgröße. 

Mit hybriden Arbeitsplätzen als neuer Norm sind Videokonferenzen zur zentralen Ressource für die Zusammenarbeit und effiziente Entscheidungsfindung geworden. Das bedeutet, dass jeder Besprechungsraum, ob zu Hause oder im Firmenbüro, für sofortige, benutzerfreundliche und hochwertige Videokonferenzen ausgestattet sein muss. Dabei muss das gesamte Spektrum an verschiedenen Raumtypen abgedeckt werden, von individuellen Arbeitsplätzen über Huddle Rooms, kleine, mittlere und große Besprechungsräume bis hin zu sehr großen Mehrzweckräumen. 

Um die passende Lösung und Einrichtung zu finden, müssen die Anforderungen an die Umgebungsbedingungen und die Anwendungsbereiche genau ermittelt werden. Das Ziel – videogestützte Meetings, immer und überall. Unser interaktiver Leitfaden für Raumtypen bietet eine einfache Möglichkeit zur Navigation durch die verschiedenen Arbeitsumgebungen, um die optimalen Videolösungen zu finden.

Qualität zählt

Die Umgebungen für Besprechungen sind heute sehr vielfältig und diversifizieren sich in der neuen Welt der hybriden Arbeitsplätze weiter. Diese reichen von den Privaträumen bis ins Büro. Viele Unternehmen erkennen die Notwendigkeit, Mitarbeiter zu halten, die in Zukunft vielleicht zunehmend aus der Ferne arbeiten werden. Die neue Normalität heißt Conferencing. Das hat zur Folge, dass die Bürostandorte neu gestaltet oder ausgestattet werden müssen. So sorgen große Konferenzräume mit riesigen Glastischen beispielsweise für eine sehr schlechte Akustik. Auch die Erfordernisse der Abstandsregelungen müssen einkalkuliert werden. 

Um dies zu erreichen, muss die jeweilige Videokonferenzausrüstung auf jeden einzelnen Raum abgestimmt werden. Der Typ der Konnektivität, die Beleuchtung, das Sichtfeld, der Audioabstand und das Gesamtdesign und die Größe des Raums müssen berücksichtigt werden. Benutzerfreundlichkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität müssen zusammenwirken.

Und dabei kommt es wirklich auf Qualität an. Klare Klangqualität, Bildschärfe und Reduzierung von Hintergrundgeräuschen – all dies sind Faktoren, die die Effektivität einer Besprechung stark beeinflussen.

Beispiele für Raumtypen

1. Persönliche Büros und Homeoffice

Persönliche Arbeitsplätze müssen auf einem ähnlichen Niveau wie formelle Besprechungsräume funktionieren, da längere und wichtigere Videokonferenzen an vielen verschiedenen Standorten stattfinden. Sie müssen nachhaltig sein, wobei Ergonomie, Beleuchtung und Audio wichtige Aspekte darstellen.

Ideale Lösung: Das Konftel Personal Video Kit ist tragbar, leicht und mobil und bietet dank der Konftel Cam10 Kamera und dem Ego Freisprechgerät eine schnelle Einrichtung mit hoher Leistung.

2. Huddle Rooms

Huddle Rooms sind die ideale Umgebung für kleine Gruppen, um sich zu versammeln, zusammenzuarbeiten und wichtige Entscheidungen zu treffen. Sie sind nur für eine Handvoll Menschen geeignet. In einer Büroumgebung sind möglicherweise zahlreiche dieser kleineren Räume zu finden. Daher müssen Lösungen für eine Bereitstellung im großen Maßstab erschwinglich sein.

Ideale Lösung: Das Konftel C20Ego. Brillanter Klang und 4K-Bildqualität sind Teil eines praktischen und kostengünstigen Videopakets mit einfacher One-Cable-Connection-Verbindung zu einem Computer.

3. Mittlere Besprechungsräume

Mittelgroße Räume erfordern ein hohes Maß an Flexibilität. In ihnen stehen normalerweise bis zu 10 bis 12 Stühle, die aber nicht immer alle besetzt sind. Eine starke Kameraleistung ist entscheidend, um alle Teilnehmer aufzunehmen. Zugleich muss auch der Klang gleichmäßig erfasst werden.

Ideale Lösung: Das Konftel C20800 Hybrid. Beamforming-Audio und eine 4K-Weitwinkelkamera sorgen für das perfekte Paket für mittlere Räume.

4. Große Besprechungsräume

Ein großer Konferenzraum umfasst bisweilen bis zu 20 Stühle, auch wenn weniger Personen teilnehmen, um Abstand zu bewahren und Bereiche zu schaffen, in denen gearbeitet werden kann. Hier sind oft lange und schmale Konferenztische zu finden, an denen die Menschen weit weg vom Bildschirm sitzen. Daher ist eine Kamera mit Schwenk-, Neige- und Zoomfunktion (PTZ) in Kombination mit erweiterbaren Audiogeräten für eine präzise Aufnahme von entscheidender Bedeutung.

Ideale Lösung: Das Konftel C50800 Hybrid bietet eine herausragende Bild- und Audioqualität mit skalierbarem Daisy-Chain-Audio und Multi-Konnektivität als Teil eines erstklassigen Video-Collaboration-Pakets.

 

Einfache Installation und Erweiterung

Neben einer Vielzahl von Anschlussmöglichkeiten ist es auch wichtig, das Kabelmanagement in Betracht zu ziehen. Ein nicht angeschlossenes Kabel kann einen Anruf verhindern, während ein Wust an Kabeln unansehnlich und unprofessionell aussehen und eine Stolpergefahr darstellen kann. Möchten Sie, dass ein Kabel hinter einem Bildschirm verborgen oder unter einem Tisch verlegt wird?

In unserem interaktiven Leitfaden für Raumtypen wird für jeden Raum eine Option zur Anzeige der Installations- und Einrichtungsebene präsentiert. Beschrieben wird darin die Anordnung der Produkte und eine Alternative für die Verlegung der Kabel.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Audioerweiterung, um verschiedenen Raumgrößen und akustischen Bedingungen gerecht zu werden. Konftel Smart Microphones und unsere Daisy-Chain-Funktionen sind leistungsstark, flexibel und einfach einzurichten.

Welche Faktoren sorgen für eine perfekte Videokonferenz?

• Wie viele Personen werden sich im Besprechungsraum aufhalten und welcher Audioaufnahmebereich wird benötigt?
• Müssen Sie Daisy-Chain-Audiogeräte oder Erweiterungsmikrofone für mehr Flexibilität oder aufgrund der Abstandsregelungen verwenden?
• Würden Sie von der Beamforming-Audiotechnologie für eine hohe Klangqualität profitieren?
• Würden Sie von der Plug-and-Play-Einrichtung mit One Cable Connection profitieren?
• Wird die Möglichkeit genutzt, „Bring Your Own Meeting“ durchzuführen und Anrufe über ein Laptop einzurichten? 
• Benötigen Sie Verlängerungskabel für größere Räume?
•  Vernachlässigen Sie nicht das Kabelmanagement – ein nicht angeschlossenes Kabel verhindert ein Meeting, während ein Wust von Kabeln unansehnlich und unprofessionell aussieht.
• Wie werden Anrufe verbunden – würden Sie von mehreren Optionen profitieren?
• Wie steht es mit Zero-Touch-Audiokonferenzen über eine App?
• Verwendung von Teppichböden anstelle eines harten Bodenbelags für die bessere Klangleistung
•  Richten Sie keine Kamera direkt auf ein helles Fenster. Versuchen Sie, die Beleuchtung einheitlich, natürlich und neutral zu halten.
• Prüfen Sie immer Ihren Hintergrund!

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Konftel ist Vorreiter bei Telefonkonferenzen. Seit unserer Gründung 1988 haben wir Unternehmen und Organisationen auf der ganzen Welt dabei unterstützt, Fernmeetings abzuhalten. Dank unserer Konferenzlösungen können Sie effektiv und umweltfreundlich in einer ausgezeichneten Ton- und Videoqualität zusammenarbeiten. Wir sind Climate Neutral Certified.


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