Nutzen Sie die Möglichkeiten des hybriden Arbeitens
Die neue hybride Arbeitskultur kann eine große Herausforderung darstellen – es gilt, das richtige Gleichgewicht zu finden und einen erfolgreichen Übergang herzustellen. Hier geben wir Ihnen wertvolle Tipps und Ratschläge sowie aktuelle Einblicke, wie erfolgreiche Unternehmen flexible Arbeitsweisen einsetzen, um Kosteneinsparungen, Umsatzzuwächse und Produktivitätssteigerungen zu erzielen.
Nach unserer Überzeugung wird es in Zukunft mehr Online-Meetings an mehreren Standorten geben, da nicht alle Beschäftigten wie bisher in die Büros gehen werden. Der Arbeitsplatz der Zukunft wird durch eine Mischung aus Büroarbeitsplatz und Homeoffice geprägt sein. Es gibt kein Zurück!
Die Pandemie hat bereits bestehende Trends verstärkt, von verschiedenen Standorten aus auf neue Art und Weise zu arbeiten. Eine neue Ära hat begonnen. Sind Sie bereit?
Gestützt auf unabhängige Analysen und unsere eigene, in der Praxis als führender Hersteller von Collaboration-Geräten gewonnenen Erfahrungen, prognostizieren wir einen kontinuierlichen Anstieg des hybriden Arbeitens. Daher wird die Nachfrage nach hochwertigen Endpunkten stetig wachsen.
Was sind also die Geheimnisse des Erfolgs?
Künftig werden viele Unternehmen ein neues Ökosystem schaffen, in dem ein zentrales Büro genutzt wird, um Kunden zu verwalten, Inspiration zu fördern und kollaborative Sitzungen zu ermöglichen. Dieses wird um virtuelle Interaktionen über flexible Arbeits- und Besprechungsmöglichkeiten ergänzt.
Die erfolgreichsten Unternehmen ...
- stellen ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Auswahl an Arbeitsorten zur Verfügung
- stellen mehr Video- und Audiogeräte für die Arbeit im Homeoffice bereit
- sind eher geneigt, Video in allen oder den meisten Besprechungsräumen bereitzustellen
- sind eher geneigt, Video für die meisten Meetings zu nutzen, und betrachten dies als kritische Geschäftstechnologie
- berücksichtigen die Möglichkeit, in Meetingräumen mehrere wichtige Meeting-Apps zu unterstützen
- renovieren ihre Besprechungsräume alle drei Jahre
Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Möglichkeit, flexible, anbieterunabhängige Hardware zu verwenden, die über mehrere Plattformen hinweg funktioniert – was einfach zu bedienen und einzurichten ist. Diese Beobachtungen werden vom strategischen Beratungsunternehmen Metrigy bestätigt. Sein neuer, 160 Seiten umfassender Bericht basiert auf Befunden von fast 400 globalen Unternehmen mit einem durchschnittlichen Jahresumsatz von 1,4 Mrd. USD.*
Unter ihnen wurde eine „Gruppe der erfolgreichen Unternehmen“ auf der Grundlage überdurchschnittlicher Kosteneinsparungen, Umsatzsteigerungen und Produktivitätssteigerungen identifiziert, die auf ihre Investitionen in Collaboration-Technologie zurückzuführen sind. Eine einfachere Zusammenarbeit, effizientere Meetings, erhöhte Projektkapazitäten und geringere Reisekosten sind nur einige der vielen Vorteile, die sich daraus ergeben.
Messbare Unterschiede
Etwas mehr als 70 % dieser „erfolgreichsten Unternehmen“ haben erkannt, wie wertvoll es ist, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit hochwertigen Endpunkten auszustatten. Aber wie findet man im Dschungel der Angebote die richtige Ausstattung für den richtigen Raum? Konftel hat einen interaktiven Leitfaden für Raumtypen erstellt, um die Entscheidungsfindung zu vereinfachen.
Der interaktive Leitfaden für Raumtypen ist ein einfaches Tool, das entwickelt wurde, um den Entscheidungsprozess zu vereinfachen.
Fast 60 % der „Gruppe der erfolgreichen Unternehmen“ nutzen Video für die meisten Meetings. Generell haben 44,9 % der befragten Unternehmen in den vergangenen drei Monaten einen Anstieg der Videonutzung verzeichnet. Die Video- und Audioleistung wird als die wichtigste Kennzahl für Meetings angesehen. Erfolgreiche Unternehmen sehen das Büro auch seltener als einen Ort, an dem nur gearbeitet wird, sondern auch als Knotenpunkt für die Zusammenarbeit bei Meetings und persönlichen Interaktionen.
Darüber hinaus können mehr Beschäftigte wählen, ob sie im Homeoffice arbeiten möchten, wobei der Standort aber von ihrer Rolle abhängt. Die Forschung zeigt auch, wie sich die zunehmende Videonutzung mit mehr Videogeräten in allen Meetingräumen und einem breiteren allgemeinen Einsatz auf den Unternehmenserfolg auswirkt. Die „Gruppe der erfolgreichen Unternehmen“ nutzt eine größere Anzahl an Webcams, verglichen mit Standardunternehmen, oder plant dies.
Die individuelle Entscheidung zählt
Konftel ist bewusst, dass Menschen am liebsten ihren eigenen Laptop für die Apps und Tools verwenden möchten, die sie bevorzugen oder die von ihrer IT-Abteilung bereitgestellt werden. Deshalb haben wir eine „Bring Your Own Meeting“-Blaupause für reibungslose Audio- und Videokonferenzen entwickelt. Damit können sich die Beschäftigten genauso sicher und vertraut zu einer Videokonferenz verbinden, als würden sie allein ihrer Arbeit nachgehen. Mehr als 80 % der „Gruppe der erfolgreichen Unternehmen“ geben dem Zugang zu einer Vielzahl an Apps eine mittlere oder hohe Bedeutung.
Die Freiheit, zwischen Cloud-Meeting-Apps zu wählen, hat eine hohe Priorität.
Neben hochwertiger Technologie ist es vor allem wichtig, die Beschäftigten zu beraten, sie zu motivieren und vorausschauend zu planen. Da sich der Wandel beschleunigt, ist es wichtig zu erkennen, was die Veränderungen für den Einzelnen bedeuten. Versuchen Sie, den optimalen Weg zu finden, der für alle Beteiligten im Rahmen eines gemeinsamen Ansatzes funktioniert. Der Erfolg eines Unternehmens beruht auf seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das Verständnis für die individuellen Bedürfnisse sollte ein Schwerpunkt sein und mit den allgemeinen Geschäftszielen abgeglichen werden.
Der Weg zum Erfolg
Viele erfolgreiche Unternehmen aus der ganzen Welt setzen bereits auf hybrides Arbeiten, das auf der verstärkten Nutzung von Videokonferenzen basiert. Die Zeit zum Handeln ist gekommen!
*Der Bericht „Unified Communications Management and Endpoints 2021-22“ wurde vom strategischen Beratungsunternehmen Metrigy erstellt. Die Studie beleuchtet erfolgreiche Methoden zur Unterstützung der Zusammenarbeit aus der Ferne, im Büro und in hybrider Form.
Laden Sie unsere Broschüre über Raumtypen herunter.
Umweltfreundlich und modular
Angesichts der weltweit steigenden Nachfrage nach Geräten erhöht sich unweigerlich die Umweltbelastung durch die Fertigungsprozesse. Wir bei Konftel haben jedoch unsere „Climate Neutral“-Zertifizierung erweitert. Das bedeutet, dass alle Treibhausgasemissionen bereits kompensiert wurden, so dass die Benutzer vom ersten Meeting an mit einem guten Klimagewissen zusammenkommen können. Wichtig ist auch die Entscheidung für eine modular aufgebaute Technologie, die mit den Anforderungen wachsen kann – von Leistungsupgrades bis zum Gerätemanagement. Dies ist entscheidend für eine zukunftssichere Investition.
