So funktioniert One Touch Conferencing
Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre Telefonkonferenz mit einem einzigen Klick starten. Dank unserer App Konftel Unite ist dies nicht nur möglich, sondern gleichzeitig auch sehr einfach. Das Konferenztelefon Konftel 800 und Konftel 300IPx bietet eine bereits integrierte Unterstützung der Konftel Unite-App . Per Adapter wird die App auch auf den Modellen Konftel 300Mx und Konftel 300Wx unterstützt. So funktioniert One Touch Conferencing:
Wenn Sie oder ein Kollege eine Konferenzeinladung erstellen, können Sie bereits in der Einladung sowohl die Telefonnummer als auch den Konferenzcode angeben, z. B. in der Betreffzeile der E-Mail. Geben Sie die Ländervorwahl in der Telefonnummer und beispielsweise „PIN“ oder „Code“ im Konferenzcode ein. Somit kann die integrierte Logik der App problemlos die entsprechenden Informationen in der Konferenzeinladung finden, sobald es mit der Konferenz losgeht. Auch wenn die Informationen im E-Mail-Text angegeben werden, kann die App in den meisten Fällen die korrekte Nummer identifizieren. Allerdings sollten Sie zur Sicherheit prüfen, ob die App die richtige Nummer gewählt hat.
In den Einstellungen der App können Sie zudem auswählen, 5 bis 15 Minuten vor Start der Konferenz eine Erinnerung zu erhalten. Voraussetzung hierfür ist, dass die Konferenz, an der Sie teilnehmen, in Ihrem Kalender gebucht ist und dass dieser Kalender mit der App verbunden ist. Wenn Sie die Erinnerungsfunktion verwenden, erhalten Sie eine Benachrichtigung von der App. Klicken Sie einfach direkt in die Benachrichtigung, sobald Sie sich in der Nähe Ihrer Konftel-Einheit befinden. Anschließend leitet Ihr Konftel-Telefon den Anruf ein und der Konferenzcode wird automatisch eingegeben.
Wenn Sie die Erinnerungsfunktion nicht verwenden, können Sie die Konferenzeinladung einfach im Kalender in der App öffnen und auf „Nächstgelegene Konftel-Einheit“ oder „Mit Mobiltelefon verbinden“ klicken, sobald Sie sich in der Nähe Ihrer Konftel-Einheit befinden. Anschließend leitet Ihr Konftel-Telefon den Anruf ein und gibt den Code automatisch ein.
Gut zu wissen
- Auch wenn Sie die Konferenz nicht in Ihren Kalender eingegeben haben, können Sie alle Kontakte in Ihrem Mobiltelefon über Ihre Konftel-Einheit anrufen. Beachten Sie, dass das Gespräch stets über Ihre Konftel-Einheit und nicht über Ihr Mobiltelefon geführt wird.
- Sie können auch Gruppen erstellen und Ihre Mobiltelefonkontakte als Favoriten in der Konftel Unite-App markieren, um regelmäßige Konferenzteilnehmer schnell kontaktieren zu können. Wenn Sie das Konferenztelefon Konftel 800 und Konftel 300IPx verwenden, können Sie zudem Mehrparteiengespräche mit insgesamt bis zu fünf Teilnehmern (Sie selbst eingeschlossen) in einer von Ihnen in der App erstellten Gruppe führen.
- Die Funktion für Mehrparteiengespräche ist in den Einheiten Konftel 300Mx und Konftel 300Wx nicht integriert. Bei diesen Modellen müssen Sie Mehrparteiengespräche über Ihren Netzbetreiber oder einen anderen Dienstleister einrichten. Natürlich können Sie die Gruppenfunktion dennoch verwenden, um regelmäßig kontaktierte Telefongruppen zu speichern.
Beachten Sie, dass die Verbindung zwischen dem Mobiltelefon und dem Konferenztelefon über Bluetooth Low Energy hergestellt wird. Diese Verbindung dient lediglich der Steuerung. Es erfolgt keine Tonübertragung. Das Gespräch findet nicht über Ihr Mobiltelefon, sondern über Ihre Konftel-Einheit statt.
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