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Cómo mejorar el sonido de sus reuniones

¿El sonido de sus reuniones a distancia no es lo suficientemente bueno? Tranquilo. Tenemos algunos consejos para ayudarle. Nuestra lista de control abarca todo: desde las medidas más simples hasta otras de mayor alcance. Repase la lista y estará en el camino correcto para unas reuniones mucho más agradables.

Antes y durante la reunión puede aplicarse una serie de sencillas medidas que surtirán un efecto positivo inmediato sobre el sonido y reducirán las perturbaciones:

  • No dé golpecitos con el bolígrafo o los dedos sobre la mesa.
  • Recuerde que la pantalla de su ordenador portátil supone un obstáculo para el micrófono.
  • No coloque papel ni carpetas sobre los micrófonos adicionales situados sobre la mesa.
  • No se ponga la mano sobre la barbilla al hablar.
  • Evite el ruido de fondo proveniente de otras salas y de la calle: cierre puertas y ventanas.
  • Si participa a distancia desde un entorno bullicioso, apague el micrófono cuando no esté hablando. A ser posible, trate de encontrar otro lugar.
  • ¿Suele tener problemas con el sonido de los ventiladores? Los teléfonos de Konftel dotados de OmniSound filtran el molesto ruido de los ventiladores. Ello significa que con un teléfono Konftel podrán mantener encendidos los ventiladores y disfrutar de una temperatura agradable en la sala.

Mejore la calidad del sonido decorando la habitación

Las estancias estilizadas y exentas de elementos decorativos de nuestros días son la razón más habitual de la baja calidad de sonido que perciben los participantes a distancia. Una habitación desnuda hace que el sonido rebote, aumentando el tiempo de reverberación. Decore la habitación para disminuir la reverberación. 

Como ya se ha mencionado, a los teléfonos de Konftel se les da bien la filtración de los molestos sonidos de fondo, pero todo tiene un límite. Pregunte a la otra parte cuánto sonido de fondo le llega. Evite las habitaciones cerca de vías demasiado transitadas o con un aire acondicionado excesivamente ruidoso.

El suelo es importante. Intente decorar con materiales blandos que absorban la reverberación. La moqueta y las alfombras amortiguan el sonido reverberado.

Coloque cortinas largas y tapices si la sala tiene ventanas y grandes superficies desnudas en la pared.

A ser posible, decore con macetas (las plantas de plástico también funcionan).

Si el techo es grande y frío, instale planchas insonorizantes. Si el techo es alto, coloque las planchas más bajas. 

 
 
 
 
 
 
 
 

Le recomendamos que recurran a un interiorista para decorar la sala de conferencias.

¿Su área de captación es grande? Use micrófonos adicionales

Si el área de captación supera los 30 metros cuadrados se aconseja usar micrófonos adicionales. Varios de los modelos de Konftel se pueden complementar con micrófonos adicionales. De este modo duplicará el área de captación. La serie 300 integra un micrófono envolvente. También pueden añadirse micrófonos adicionales a varios de los modelos, incluido el Konftel 55Wx. Seleccione un cable de conexión con la longitud que más le convenga: 1,5 o 2 metros.

Los auriculares ayudan en las presentaciones

Al dar charlas o realizar presentaciones, uno se suele apartar un poco del resto de participantes. Conectando un auricular inalámbrico al Konftel 300, 300IP o 300IPx, sus palabras se transmitirán al sistema de conferencia.

Añada un auricular inalámbrico al Konftel 300/300IP/300IPx y puede estar seguro de que también los participantes remotos escucharán lo que dice.

Las grandes reuniones precisan de un sonido potente

Las grandes reuniones precisan de potentes equipos de sonido. Konftel 300, 300IP y 300IPx pueden conectarse a altavoces y micrófonos externos a través de un sistema de megafonía con ayuda de la caja de conexión PA de Konftel (número de artículo 900102087). De este modo podrá personalizar a su gusto el equipo de conferencia.


 
 
 
 
 
 
 
 
Existe la posibilidad, por ejemplo, de dotar de micrófono a todos los asistentes para una participación activa. Los altavoces externos difunden el sonido.

Las grandes conferencias requieren de amplificación mediante altavoces para poder escuchar tanto a los presentes en la estancia como a los participantes a través de la línea telefónica.

Le recomendamos que recurran a un interiorista para decorar la sala de conferencias.

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