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Cómo encontrar el equipo de vídeo más adecuado para cada sala

Son muchos los factores que deben combinarse para crear la experiencia de videoconferencia perfecta. La elección de un equipamiento apropiado es fundamental y ha de ajustarse a la dinámica específica de cada estancia. Sin lugar a dudas, una talla única no sirve para todo. 

Con el centro de trabajo híbrido como nueva norma, las videorreuniones han devenido el recurso central para la colaboración y para una toma eficiente de decisiones. Esto significa que todos los espacios de reuniones, tanto en casa como en la oficina, deben equiparse para habilitar videoconferencias inmediatas, de uso sencillo y una alta calidad. Aquí se incluye todo tipo de habitaciones, desde espacios de trabajo personales y de proyecto y salitas de teleconferencias hasta salas de pequeño, mediano y gran tamaño y amplias salas multiusos. 

La identificación de los requisitos de cada entorno y ámbito de aplicación resulta clave para dar con la solución y la configuración correctas. El objetivo final son unas reuniones con capacidad para vídeo, siempre y en todo lugar. Nuestra guía interactiva sobre tipos de sala ofrece una manera sencilla de navegar por el entorno de trabajo para hallar soluciones de vídeo óptimas.

La calidad cuenta

Actualmente, los entornos de reunión son enormemente variados y continúan diversificándose en este nuestro cambiante mundo de trabajo híbrido, que abarca tanto el hogar como la oficina. En un horizonte de futuro, numerosas empresas reconocen la necesidad de mantener una plantilla mucha más remota, con las conferencias como nueva norma, lo que las obliga a rediseñar o reacondicionar sus locales. Por ejemplo, las amplias salas de conferencias con sus enormes mesas de cristal proveen una acústica muy deficiente. También será necesario evaluar el aspecto del distanciamiento social. 

A tal fin ha de ajustarse el equipo de videoconferencia a cada sala concreta. Tiene que considerarse el tipo de conectividad, la iluminación, el campo de visión, la distancia de audio y el diseño general y tamaño de la habitación. Debe aunarse la facilidad de uso con la fiabilidad y la flexibilidad.

Además, la calidad importa realmente. La nitidez del audio, la precisión de la imagen y la reducción del ruido de fondo, todos ellos son factores que inciden en gran medida sobre el impacto general de cualquier reunión.

Ejemplos de tipos de sala

1. Oficinas personales y teletrabajo

Los espacios de trabajo individuales deben brindar un nivel de operatividad similar al de las salas de reuniones tradicionales, puesto que ahora se celebran en numerosas ubicaciones videoconferencias de mayor duración y relevancia. Han de ser sostenibles e incluir como factores clave la ergonomía, la iluminación y el sonido.

Solución ideal: El Konftel Personal Video Kit  es portátil, ligero, móvil y combina una configuración rápida con un alto rendimiento. Incluye la cámara Konftel Cam10 y el altavoz telefónico Ego.

2. Salitas de teleconferencias

Las salitas de teleconferencias proveen a los grupos el escenario ideal para congregarse, colaborar y adoptar decisiones clave. Suelen bastar para atender las necesidades de un número reducido de personas. Todas las oficinas deberían contar con muchos de estos espacios de pequeño tamaño. Por tanto, las soluciones tienen que ser asequibles para su implementación a gran escala.

Solución ideal: El Konftel C20Ego. Este cómodo y rentable paquete de vídeo combina un sonido fantástico y una calidad de imagen 4K con una sencilla conexión al ordenador mediante un único cable (One Cable Connection).

3. Salas de reuniones medianas

Las estancias de tamaño mediano precisan de un cierto nivel de flexibilidad. Suelen tener un aforo de hasta 10-12 sillas, pero el número de asistentes puede ser inferior en ocasiones. Una cámara de alto rendimiento resulta vital para captar a todos los participantes, tanto a poca distancia como de lejos, a lo que ha de añadirse un audio excepcional para el diálogo.

Solución ideal: El Konftel C20800 Hybrid. El sonido con formación de haz y la cámara 4K dotada de gran angular garantizan un paquete ideal para salas de tamaño medio.

4. Salas de reuniones grandes

Una sala de conferencias de gran tamaño debe poder alojar en ocasiones hasta 20 sillas, aunque también la puede emplear un menor número de personas con el fin de crear más “espacio social” y áreas de trabajo. Incluyen con frecuencia mesas de conferencia largas y estrechas, donde la gente se sienta alejada de la pantalla. Por consiguiente, es fundamental disponer de una cámara con función de recorrido horizontal/vertical y zoom (PTZ) y dotada de dispositivos de audio ampliables para una captación precisa.

Solución ideal: El Konftel C50800 Hybrid  ofrece una calidad excepcional de imagen y audio escalable mediante cadena margarita y conectividad múltiple dentro de un paquete de videocolaboración de alta gama.

 

Instalación y expansión de gran sencillez

Aparte de las múltiples opciones de conectividad, es importante considerar la gestión del cableado. Un cable sin enchufar arruinará una llamada y la presencia de un montón de cables resultará en un aspecto antiestético y poco profesional, aparte del peligro de tropiezo que implica. ¿Necesita ocultar un cable detrás de un monitor o tenderlo por debajo de una mesa?

En nuestra guía interactiva sobre tipos de sala se presenta cada estancia con opción de visualización de la capa de instalación y configuración. Esto muestra la ubicación de los productos y una propuesta de conducción del cableado.

Otro aspecto importante es el de la expansión del sonido para su adaptación a los diferentes tamaños de habitación y condiciones acústicas. Los micrófonos inteligentes Konftel y nuestra función de conexión en cadena margarita proporcionan potencia, flexibilidad y sencillez de configuración.

¿Qué factores propician una videorreunión perfecta?

• ¿Cuántas personas van a asistir a la sala de reuniones y qué área de captación de sonido se requiere?
• ¿Necesita emplear dispositivos de audio en cadena margarita o micrófonos de expansión para una mayor flexibilidad o distanciamiento social?
• ¿Le resulta útil una tecnología de audio de formación de haz para una alta calidad de sonido?
• ¿Le resulta útil una configuración Plug and Play con conexión de cable único?
• ¿Le interesa la funcionalidad BYOM (“Bring Your Own Meeting”) para establecer una conferencia a través de su propio portátil? 
• ¿Necesita cables de extensión para salas de mayor tamaño?
• No descuide la gestión del cableado: un cable sin enchufar impedirá mantener la reunión y la presencia de un montón de cables resultará en un aspecto antiestético y poco profesional.
• ¿Cómo va a conectar las llamadas: ¿le resulta útil contar con múltiples opciones?
• ¿Qué le parece la posibilidad de mantener conferencias de audio sin botones a través de una aplicación?
• Evite los suelos duros, usando alfombras para optimizar el rendimiento del sonido
• No coloque una cámara justo enfrente de una ventana por la que entre mucha luz. Trate de mantener una iluminación uniforme, natural y neutra.
• ¡Compruebe siempre los elementos de fondo!

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