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Un cabinet d’avocats contribue à protéger la confidentialité de ses clients grâce à la vidéoconférence hybride de Konftel.

Les vidéoconférences jouent un précieux rôle dans le quotidien du cabinet d’avocats suédois Ahlgrens Advokatbyrå, en permettant aux clients et aux collègues de rester connectés où qu’ils soient. Alliant une vaste expertise juridique à une grande disponibilité, la confidentialité des clients est également cruciale, en particulier quand des informations sensibles sont abordées.

Le cabinet a été fondé dans les années 1940 et dans ses bureaux d’Umeå et de Skellefteå, dans le nord de la Suède, 20 personnes utilisent des systèmes de conférence de haute qualité du fabricant pionnier Konftel. Coïncidence, Konftel a créé le premier téléphone de conférence dédié au monde il y a plus de 30 ans, également à Umeå !

Secrets commerciaux

Le portefeuille vidéo du cabinet d’avocats est piloté par les systèmes Hybrid C50800 de Konftel, qui offrent une précieuse solution « hybride » combinant appels classiques et vidéoconférences en ligne.

Cette solution de collaboration vidéo haut de gamme, destinée aux salles de réunion de taille moyenne à très grande, offre une qualité vidéo et audio exceptionnelle. Le pack combine la caméra de conférence Konftel Cam50 PTZ et le téléphone de conférence Konftel 800 avec le Konftel OCC Hub pour One Cable Connection.

Il est essentiel de pouvoir passer des appels classiques quand il est connecté à une vidéoconférence, ce qui est très avantageux...
Petter Mörk, avocat et associé chez Ahlgrens Advokatbyrå
Petter Mörk, avocat et associé chez Ahlgrens Advokatbyrå.

Petter Mörk, avocat et associé, explique : « Nous avons opté pour le Konftel C50800 Hybrid parce que le système est facile à utiliser et est très flexible. Il est essentiel de pouvoir passer des appels classiques quand il est connecté à une vidéoconférence, ce qui est très avantageux. Il arrive fréquemment qu’une ou plusieurs parties souhaitent participer par téléphone, notamment aux réunions où nous faisons appel à un interprète.

« En outre, les réunions en ligne peuvent s’avérer moins appropriées dans certains cas où des informations très sensibles sont abordées. Il peut s’agir de réunions où des secrets commerciaux sont divulgués ou où des données sensibles doivent être traitées. Dans ce cas, nous recourons à des appels classiques pour un maximum de sécurité. »

Accent sur le droit durable

Il poursuit : « Chez Ahlgrens Advokatbyrå, nous travaillons sous le signe du droit durable. Pour nous, le droit durable consiste à voir un peu plus loin. Trouver des solutions juridiques qui fonctionnent aujourd’hui et qui fonctionneront à l’avenir. Le tout est d’identifier les besoins de nos clients et d’utiliser notre savoir-faire pour fournir les meilleures conditions possibles, tant en affaires que dans les litiges et dans les différents événements de la vie.

« Le droit durable n’est toutefois pas seulement une question d’expertise juridique. Il s’agit également de notre volonté d’être une entreprise durable sur le long terme. Ahlgrens Advokatbyrå a tenu bon au cours des changements de décennie et de millénaire. Nous sommes fiers de notre longue histoire et reconnaissons que le présent et l’avenir imposent de nouvelles exigences. Grâce au droit durable, nous assumons la responsabilité de nos opérations, utilisons les nouvelles technologies et réduisons notre impact environnemental. »

Il souligne : « Avec un accès à des vidéoconférences de qualité, nous pouvons proposer une vaste expertise juridique et une grande disponibilité. »

 

 

Acclamations

Les deux kits vidéo primés Konftel C50800 Hybrid de l’entreprise ont été achetés au printemps 2020. L’image, la qualité sonore et la facilité d’utilisation ont fait l’objet de nombreuses acclamations.

Petter ajoute : « Nous utilisons les systèmes de conférence au quotidien. Il suffit de faire le branchement et c’est parti ! Ils nous permettent d’interagir avec des clients qui, de par leur distance géographique notamment, ne sont pas en mesure d’assister physiquement à des réunions. Pendant la pandémie, ces systèmes nous ont permis de télétravailler quand nous ne pouvions pas nous rendre au bureau. 

« Nous avons des activités sur deux sites et nous utilisons ces systèmes pour des réunions entre les bureaux, mais aussi dans les cas où, pour le client, il est plus facile de se présenter à un bureau, même si l’avocat responsable travaille sur l’autre site. Les systèmes sont régulièrement utilisés pour des réunions tant internes qu’externes. »

Contribuer à protéger la planète

De plus, Konftel s’inscrit parfaitement dans la philosophie durable de l’entreprise du fait qu’elle est le premier fabricant de son secteur à obtenir la certification Climate Neutral. Cela signifie que toutes les émissions de gaz à effet de serre ont été compensées, dans tous les aspects de l’activité, de la fabrication et de l’emballage des produits jusqu’au transport. Konftel continue également à réduire son impact à la source.

« La durabilité fait partie de notre ADN de nombreuses façons différentes et il est rassurant de savoir que l’équipement de conférence Konftel que nous utilisons est durable lui aussi, ce qui contribue à protéger la planète et à réduire les déplacements professionnels inutiles. »

Petter n’hésite pas à recommander l’équipement Konftel. Et de conclure : « Tout à fait, nous sommes très satisfaits. J’ai du mal à m’imaginer un utilisateur mécontent de la facilité d’utilisation ou de la qualité des vidéoconférences. Ahlgrens Advokatbyrå jouit d’un solide héritage et d’un avenir radieux, les vidéoconférences de Konftel jouant un rôle de plus en plus important. »

Équipement
Deux systèmes Konftel C50800 Hybrid

Important pour Ahlgrens Advokatbyrå
Fonctionnalité d’appel hybride pour les réunions sensibles
Performances vidéo et audio de haute qualité
Installation et utilisation aisées
Une solution pour le long terme
Durabilité Climate Neutral

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