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Des réunions créatives encore plus réussies grâce au design scandinave

ORSAY est une marque spécialisée dans les vêtements tendances pour femmes. Pour la communication avec le personnel de sa filiale en Pologne, ses fournisseurs de service et son équipe commerciale, ORSAY a recours aux téléconférences via des appareils Konftel 300W. 

« Chez Orsay, la créativité est un facteur important des réunions », explique Fabienne Iffland, Directrice IT chez ORSAY. « Les créateurs discutent des prochaines collections, des couleurs, des motifs coordonnés et des coupes. Avec des téléphones de conférence professionnels, nous pouvons parler en nous déplaçant librement dans la pièce. Chaque mot est clair et distinct, sans qu’on doive tenir un téléphone en main ou se pencher vers l’appareil posé sur le bureau pour se rapprocher du haut-parleur intégré. »

Cher ORSAY, les téléconférences font partie du quotidien parce qu’elles facilitent considérablement les échanges. Les appels peuvent être établis spontanément, pour réagir immédiatement aux demandes des partenaires commerciaux.

L’aspect des appareils a joué un rôle important dans notre choix. La salle de conférence est une vitrine de notre entreprise. Le design scandinave des téléphones Konftel apporte la touche qu’il fallait en termes d’esthétique.
 Fabienne Iffland, Directrice IT chez ORSAY

« Konftel concentre toute son énergie sur les téléphones de conférence », commente Lutz Peuker, consultant clientèle chez NextiraOne, qui a introduit les téléphones chez ORSAY. « C’est pourquoi ce leader est la grande référence en termes de qualité audio, de facilité d’utilisation et de design général. »

Créativité, coopération et efficacité

Les téléphones de conférence professionnels sont un socle de téléconférences créatives et collaboratives. « Nos collaborateurs se réunissent autour du téléphone Konftel au lieu d’appeler chacun depuis leur bureau », poursuit Fabienne Iffland. « Cela permet de favoriser la communication en direct pendant la réunion et de s’assurer que les participants accordent toute leur attention à la conférence. Les participants externes, quant à eux, sont intégrés comme s’ils étaient dans la pièce. »

« Konftel concentre toute son énergie sur les téléphones de conférence », commente Lutz Peuker, consultant clientèle chez NextiraOne, qui a introduit les téléphones chez ORSAY. « C’est pourquoi ce leader est la grande référence en termes de qualité audio, de facilité d’utilisation et de design général. »

Autre avantage: les téléconférences réduisent les déplacements professionnels. Au-delà d’abaisser les frais de voyage, cette situation améliore l’équilibre travail-vie privée pour le personnel et contribue à protéger l’environnement.

Des options pratiques

Les téléphones de conférence Konftel sont réputés pour leur interface utilisateur et les menus de navigation clairs. Par exemple, grâce au guide de conférence, le directeur commercial peut enregistrer un groupe « réunion commerciale. » Il lui suffit ensuite d’appuyer sur une touche pour établir une téléconférence simultanément avec tous les membres de groupe. La fonction d’enregistrement est un autre des points qui a séduit ORSAY. « Nous pouvons conserver une trace de toutes nos réunions importantes », se réjouit Fabienne Iffland.

De plus, les téléphones de conférence s’intègrent sans problème au système DECT utilisé par ORSAY. « Nos collaborateurs utilisent ces téléphones dans tout le bâtiment. La batterie rechargeable offre jusqu’à 60 heures d’autonomie de conversation », souligne Fabienne Iffland.

24/24 h

ORSAY a installé trois téléphones de type Konftel 300W à son siège de Willstätt, et un dans les locaux de sa filiale polonaise. « Ces téléphones sont utilisables 24/24 h », commente Fabienne Iffland. « Nous envisageons également l’achat d’un appareil supplémentaire. Ces téléphones de conférence sont aujourd’hui essentiels à nos activités quotidiennes. »

Équipement utilisé: 
• Quatre Konftel 300W
• En association avec un système PBX Alcatel OmniPCX

Points ayant compté dans le choix d’ORSAY: 
• Téléconférences créatives 
• Design scandinave
• Intégration directe au système DECT existant
• Réduction des déplacements professionnels 
• Guide de conférence et fonction d’enregistrement
À propos d’ORSAY 
Fondée en 1975, ORSAY est une maison de mode allemande établie à Willstätt (Allemagne), avec une filiale à Wrocław (Pologne). La société est spécialisée dans les vêtements tendances pour femmes. ORSAY possède plus de 600 boutiques dans 24 pays, et emploie près de 4.300 personnes.
Pour plus d’informations: www.orsay.de

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