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8 choses à prendre en compte avant une vidéoconférence

Il y a quelques petites choses de base à faire et à ne pas faire qu'il peut être bon de savoir avant d'organiser une vidéoconférence dans la salle de réunion ou si vous êtes seul. Nous allons tenter de les résumer en huit points. Le scénario est BYOM, Bring Your Own Meeting, ce qui signifie que vous utilisez votre PC portable avec une application de réunion ainsi qu'une caméra USB et des paramètres audio.

1. Le placement

Si vous placez la caméra trop bas ou trop haut, cela peut être à la fois peu flatteur pour vous et vos amis potentiels, et distrayant pour les autres parties. Vous voulez être en mesure de regarder les participants dans les yeux et personne ne veut se dérober dans l’image. Gardez-la au niveau des yeux. Les caméras Konftel s'installent et se règlent facilement.

 

2. La luminosité

Les caméras Konftel sont faites pour gérer des conditions toujours plus exigeantes, mais veillez toujours à avoir une bonne lumière dans la pièce et à ce que le soleil ne donne pas directement sur l'objectif de la caméra.

 

3. Le son 

Nous avons développé un son exceptionnel au cours des 30 dernières années. Nous sommes dès lors confiants que nos téléphones de conférence et à haut-parleur peuvent assurer dans pratiquement toutes les situations, mais il est toujours bon de savoir qu'un crayon tambourinant sur la table ou que le fait de frapper lourdement sur les touches d'un clavier, par exemple, peut distraire.  

 

4. Le regard

Pendant une vidéoconférence, essayez de regarder la caméra de temps à autre et de ne pas figer votre regard sur l'écran de votre ordinateur ou de votre portable. Cela aidera les participants à s'impliquer davantage dans la réunion.  Plus d’infos sur des réunions efficaces sont disponibles ici.

 

5. L'environnement

Avant de commencer la réunion, il est judicieux de jeter un rapide coup d'œil sur ce que les autres participants vont voir. S'il y a trop de désordre en arrière-plan ou sur la table devant vous, il se peut que les participants aient des difficultés à se concentrer sur votre message.  

 

6. L'ordinateur

Vérifiez rapidement que vous n'avez pas des tonnes d'applications ouvertes sur votre ordinateur. Vous aurez probablement besoin de toute la puissance de votre processeur pendant la réunion.  

 

7. La source

Vérifiez la source audio et vidéo qu'utilise votre ordinateur avant de commencer la réunion. C'est souvent de là que surviennent des erreurs. Cela peut parfois être fait dans l'app de collaboration. Sinon, vous devez aller jeter un œil dans les paramètres de l'ordinateur. 

 

8. La connexion

Qui n'a jamais goûté à la frustration d'une réunion avec une mauvaise connexion à l'Internet ? Pour l'Internet, envisagez de passer du Wi-Fi à une connexion câblée si vous en avez la possibilité.

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