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Comment améliorer le son lors de vos réunions ?

Lors de vos réunions à distance, le son n'est pas satisfaisant ? Détendez-vous ! Voici quelques conseils qui pourraient vous être utiles. Notre liste comporte à la fois de simples petites actions et des interventions plus conséquentes. Parcourez cette liste et vous serez sur la bonne voie vers une expérience de réunion bien plus agréable.

Avant et pendant la réunion, un certain nombre de mesures ont un effet immédiat sur la qualité sonore et réduisent les interférences irritantes :

  • Ne tapez pas votre crayon ou vos doigts sur la table.
  • Gardez à l'esprit que l'écran de votre ordinateur portable est un obstacle entre vous et le micro.
  • Veillez à ne pas couvrir les micros d'extension disposés sur la table de feuilles et de dossiers.
  • Ne vous tenez pas le menton lorsque vous prenez la parole.
  • Évitez tout bruit de fond provenant des autres salles ou de l'extérieur. Fermez donc les portes et fenêtres.
  • Si vous participez à distance dans un environnement bruyant, coupez le micro quand vous ne parlez pas. Tentez de trouver un autre endroit si possible.
  • Le bruit de ventilateurs vous pose généralement problème ? Les téléphones Konftel dotés de l'OmniSound filtrent le bruit gênant de ventilateurs. Un téléphone Konftel vous permet dès lors de garder le ventilateur allumé pendant la réunion et de conserver une température agréable dans la pièce.

Aménagez la pièce pour garantir un meilleur son

Les salles épurées et modernes d'aujourd'hui constituent la principale cause d'une mauvaise qualité sonore lors d'une conférence téléphonique. Une pièce nue induit des rebonds sonores et un temps de réverbération plus long. Aménagez donc la salle afin de réduire le temps de réverbération. 

Comme déjà mentionné, les téléphones Konftel filtrent parfaitement les bruits de fond dérangeants, mais il y a des limites. Vérifiez le degré de réverbération avec vos interlocuteurs à l'autre bout du fil. Évitez les salles proches de routes fréquentées ou d'un système de climatisation d'air bruyant.

Le revêtement de sol est un point important. Optez pour des tissus d'ameublement qui empêche la réverbération du son. Des tapis ou de la moquette réduisent l'effet de réverbération.

Installez de longs rideaux, des tentures et des décorations murales si la salle présente des fenêtres et de grands murs vides.

Agrémentez la salle de plantes en pot (des plantes en plastique font également l'affaire).

Si le plafond est large et froid, installez des panneaux insonorisants. S'il est élevé, suspendez les panneaux plus bas. 

 
 
 
 
 
 
 
 

Il peut s'avérer judicieux de contacter un spécialiste en design d'intérieur pour l'aménagement de votre salle de conférence.

Large portée ? Utilisez donc des micros d'extension !

Quand la portée est supérieure à 30 mètres carrés, il peut être judicieux d'utiliser des micros d'extension. Des micros d'extension peuvent être ajoutés à bon nombre de modèles Konftel, ce qui permet de doubler la portée. La série 300 dispose d'un microphone omnidirectionnel intégré. Le Konftel 55Wx fait partie des modèles qui peuvent être agrémentés de micros d'extension. Déterminez la longueur du câble de connexion qui vous convient le mieux, à savoir 1,5 ou 2,5 mètres.

Le casque, un excellent outil pour vos présentations

Si vous donnez une conférence ou si vous faites une présentation, vous vous tenez bien souvent à une certaine distance des autres participants. En connectant un casque sans fil à un Konftel 300, 300IP ou 300IPx, vos paroles sont transmises par le téléphone de conférence.

Connectez un casque sans fil au Konftel 300/300IP/300IPx et vous avez la garantie que même les participants les plus éloignés ne manqueront pas la moindre de vos paroles.

Les grandes réunions requièrent un son puissant

Les grandes réunions requièrent des systèmes sonores puissants. Les Konftel 300, 300IP et 300IPx peuvent être connectés à des haut-parleurs et des microphones externes par le biais d'un système d'amplification à l'aide du boîtier d'interface d'amplificateur Konftel (référence : 900102087), ce qui vous donne la possibilité de configurer l'équipement de conférence selon vos besoins.


 
 
 
 
 
 
 
 
Par exemple, vous pouvez équiper tous les participants de microphones pour une participation active. Des haut-parleurs externes relaient alors le son.

Les grandes conférences requièrent l'amplification des haut-parleurs pour entendre les intervenants dans la salle et à l'autre bout du fil.

Il peut s'avérer judicieux de contacter un spécialiste en design d'intérieur pour l'aménagement de votre salle de conférence.

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