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    Collaboration

Comment associer le bon équipement vidéo à chaque salle ?

Une expérience de vidéoconférence parfaite est conditionnée à la combinaison de nombreux facteurs. Choisir le bon équipement est crucial et il doit s’adapter à la dynamique de chaque salle. Une seule taille ne convient pas à toutes les salles. 

Le lieu de travail hybride étant la nouvelle norme, les vidéoconférences sont devenues la ressource centrale de la collaboration et d’une prise de décision efficace. Cela signifie que chaque espace de réunion, que ce soit à domicile ou au bureau de l’entreprise, doit être équipé pour une vidéoconférence instantanée, facile à utiliser et de haute qualité. Cela inclut la gamme complète de différents types de salle, des espaces de travail personnels aux très grandes salles polyvalentes en passant par les « focus rooms », les « huddle rooms », les salles petites, moyennes et grandes. 

Identifier les exigences pour chaque environnement et chaque cas d’utilisation, telle est la clé pour trouver la bonne solution et la bonne configuration. L’objectif final : des réunions vidéo, partout et à tout moment. Notre guide interactif de type de salle est un moyen simple de naviguer dans l’environnement de travail et de trouver les solutions vidéo optimales.

La qualité compte

Les environnements de réunion sont aujourd’hui très variés et continuent de se diversifier dans le monde actuel du travail hybride en constante évolution, tant à domicile qu’au bureau. De nombreuses entreprises reconnaissent la nécessité de conserver une main-d’œuvre qui pourrait être beaucoup plus éloignée à l’avenir, où la conférence est la nouvelle norme. Cela signifie qu’elles devront revisiter ou réaménager les espaces de bureaux. Les grandes salles de réunion avec de grandes tables en verre, par exemple, génèrent une très mauvaise acoustique. La distanciation sociale devra également être évaluée. 

Pour y parvenir, le type d’équipement de vidéoconférence doit correspondre à chaque salle individuelle. Le type de connectivité, l’éclairage, le champ de vision, la distance audio ainsi que la conception et la taille globales de la salle doivent être pris en compte. La facilité d’utilisation, la fiabilité et la flexibilité doivent se conjuguer.

Et la qualité compte vraiment. La clarté audio, la netteté de l’image et la réduction du bruit de fond sont autant de facteurs qui influencent considérablement l’impact global d’une réunion.

Exemples de types de salle

1. Bureaux personnels et télétravail

Les espaces de travail personnels doivent fonctionner à un niveau similaire à celui des salles de réunion formelles, car des vidéoconférences plus longues et plus importantes ont lieu dans de nombreux endroits différents. Ils doivent être durables en tenant compte de l’ergonomie, de l’éclairage et de l’audio.

Solution idéale : Le kit vidéo personnel de Konftel est portable, léger, mobile et combine une installation rapide et des performances élevées, avec la caméra Konftel Cam10 et le haut-parleur Ego.

2. Huddle rooms

Les « huddle rooms » représentent le cadre idéal pour que les petits groupes puissent se rassembler, collaborer et prendre des décisions clés. Elles n’accueillent bien souvent pas plus qu’une poignée de personnes. Chaque bureau peut compter de nombreux petits espaces de ce type. Les solutions doivent donc être abordables pour un déploiement à grande échelle.

Solution idéale : le Konftel C20Ego.  Un son brillant et une qualité d’image 4K font partie d’un pack vidéo pratique et économique avec une simple One Cable Connection à un ordinateur.

3. Salles de réunion de taille moyenne

Les salles de taille moyenne nécessitent une grande flexibilité. Généralement, elles peuvent compter jusqu’à 10 à 12 sièges, mais les utilisateurs peuvent parfois être moins nombreux. Une caméra performante est essentielle pour capter tous les participants, proches et éloignés, en combinaison avec un dialogue audio exceptionnel.

Solution idéale : le Konftel C20800 Hybrid. L’audio à formation de faisceaux et la caméra 4K grand angle garantissent un ensemble parfait pour les salles de taille moyenne.

4. Grandes salles de réunion

Une grande salle de réunion doit être aménagée pour accueillir parfois jusqu’à 20 sièges. Toutefois, moins de personnes peuvent les utiliser pour créer plus de « distanciation sociale » et de zones de travail. Ces salles sont souvent équipées de tables de réunion longues et étroites, où les participants sont assis loin de l’écran. Une caméra dotée de fonctions de panorama, d’inclinaison et de zoom (PTZ) combinée à des dispositifs audio extensibles pour une captation précise est donc essentielle.

Solution idéale : Le Konftel C50800 Hybrid offre une qualité audio et d’image exceptionnelle ainsi qu’un audio de raccordement en chaîne évolutif et une connectivité multiple, dans le cadre d’un package de collaboration vidéo haut de gamme.

 

Installation et extension faciles

Outre une large gamme d’options de connectivité, il est important de tenir compte de la gestion des câbles. Un câble débranché interrompra un appel tandis que de nombreux câbles auront l’air disgracieux, non professionnels, et induiront un risque de chute. Vous avez besoin qu’un câble soit dissimulé derrière un moniteur ou sous une table ?

Dans notre guide interactif de type de salle, chaque salle est présentée avec une option permettant de visualiser l’installation et la configuration. Il indique l’emplacement des produits et l’une des alternatives pour l’acheminement des câbles.

Une autre considération importante est l’expansion sonore, pour s’adapter à différentes tailles de salle et conditions acoustiques. Les Konftel Smart Microphones et leurs capacités de raccordement en chaîne sont puissants, flexibles et faciles à installer.

Quels facteurs créent la vidéoconférence parfaite ?

• Combien de personnes seront présentes dans la salle de réunion et quelle est la zone de captation audio requise ?
• Avez-vous besoin d’utiliser des appareils audio à raccordement en chaîne ou des micros d’extension pour plus de flexibilité ou de distanciation sociale ?
• Tireriez-vous un quelconque bénéfice d’une technologie audio à formation de faisceaux pour une qualité sonore supérieure ?
• Tireriez-vous un quelconque bénéfice d’une configuration Plug & Play avec One Cable Connection ?
• La possibilité « Bring Your Own Meeting » et de passer un appel via un ordinateur portable vous séduit ? 
• Vous avez besoin de câbles d’extension pour des salles plus grandes ?
• Ne négligez pas la gestion des câbles – un câble débranché empêchera une réunion alors que de nombreux câbles auront l’air disgracieux et peu professionnels.
• Comment connecterez-vous les appels. Tireriez-vous un quelconque bénéfice d’options multiples ?
• Qu’en est-il de l’audioconférence sans contact via une application ?
• Utilisez des tapis plutôt que des sols durs pour optimiser les performances audio.
• Ne configurez pas une caméra directement face une fenêtre exposée à la lumière. Essayez de conserver un éclairage constant, naturel et neutre.
• Vérifiez toujours votre environnement !

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