Comment exploiter le potentiel du lieu de travail hybride
L’adoption de la nouvelle culture du travail hybride peut s’avérer compliquée pour trouver le bon équilibre et veiller à une transition réussie. Vous trouverez ici nos tout derniers conseils et astuces, ainsi que des informations sur la façon dont les entreprises prospères exploitent le potentiel du travail flexible pour générer des économies de coûts, des gains de revenus et une productivité accrue.
Selon nous, de plus en plus de réunions se tiendront en ligne sur davantage de sites. En effet, tout le monde ne retournera pas au bureau comme avant. Le lieu de travail du futur est remodelé selon un mélange de travail au bureau et à distance. Il n’y a pas de retour en arrière possible !
La pandémie a accéléré les tendances préexistantes de nouvelles façons de travailler depuis différents endroits. Une nouvelle ère s’ouvre. Êtes-vous prêt ?
Soutenus par une analyse indépendante et notre propre expertise de première ligne, en tant que fabricant d’appareils de collaboration de premier plan, nous prévoyons une augmentation continue du travail hybride, avec une révolution du lieu de travail inspirant une demande croissante de terminaux de meilleure qualité.
Quelles sont donc les clés du succès ?
À l’avenir, de nombreuses entreprises créeront un nouvel écosystème, avec un bureau central utilisé pour recevoir les clients, stimuler l’inspiration et faciliter les sessions collaboratives, complété par une interaction virtuelle par des options de travail et de réunion flexibles.
Les entreprises les plus prospères...
- donnent aux employés le choix de lieu de travail ;
- mettent à disposition plus d’appareils vidéo et audio pour le travail à domicile ;
- sont plus susceptibles de déployer de la vidéo dans toutes les salles de réunion ou la plupart d’entre elles ;
- sont plus susceptibles d’utiliser la vidéo pour la plupart des réunions et de la considérer comme une technologie d’exploitation essentielle ;
- envisagent la capacité des salles de réunion à prendre en charge plusieurs applications de réunion de grande importance ;
- rafraîchissent les salles de réunion tous les trois ans.
Un autre facteur important est la possibilité d’utiliser du matériel flexible indépendant des fournisseurs qui fonctionne sur plusieurs plateformes, à la fois facile à utiliser et à configurer. Ces observations sont approuvées par les analystes consultatifs stratégiques Metrigy. Leur dernier rapport de 160 pages se base sur quelque 400 entreprises mondiales affichant un chiffre d’affaires annuel moyen de 1,4 milliard de dollars.*
Parmi celles-ci, un « groupe prospère » a été identifié sur la base d’économies de coûts supérieures à la moyenne, d’une augmentation des revenus et de gains de productivité découlant de leurs investissements dans la technologie collaborative. Une collaboration plus facile, des réunions plus efficaces, une capacité de projet accrue et des frais de déplacement réduits sont quelques-uns des nombreux avantages relevés.
Différences mesurables
Un peu plus de 70 % de ces « entreprises les plus prospères » ont constaté l’avantage d’équiper leurs employés de terminaux de haute qualité. Mais trouver le bon équipement pour la bonne salle n’est pas une mince affaire. Une seule et même solution ne convient pas à toutes les situations. Voilà pourquoi Konftel a créé un Guide du type de salle interactif pour optimiser le processus de prise de décision.
Le Guide du type de salle interactif est un outil simple destiné à optimiser le processus de prise de décision.
Près de 60 % du groupe prospère utilisent la vidéo pour la plupart des réunions. Globalement, 44,9 % des entreprises interrogées ont constaté une augmentation de l’utilisation de la vidéo au cours des trois derniers mois. Les performances vidéo et audio sont considérées comme les principaux indicateurs de réunion. Les entreprises prospères sont également moins susceptibles de considérer le bureau comme un lieu de travail uniquement. Elles le considèrent également comme un centre de collaboration pour les réunions et les interactions en face à face.
En outre, plus de collaborateurs peuvent choisir s’ils souhaitent travailler à domicile, bien que le lieu dépende de leur fonction. L’étude souligne également la façon dont l’utilisation croissante de la vidéo inspire un plus grand succès, avec des niveaux de vidéo plus élevés dans toutes les salles de réunion et des niveaux plus larges de déploiement général. Le groupe prospère utilise ou prévoit de déployer un plus grand nombre de webcams par rapport aux entreprises standard.
Le choix individuel compte
Konftel reconnaît qu’il est tout à fait naturel de vouloir utiliser son propre ordinateur portable pour les applications et les outils collaboratifs favoris ou qui ont été fournis par son service informatique. Voilà pourquoi nous avons mis au point « Bring Your Own Meeting » pour des conférences sans problème. Il permet d’avoir la même familiarité et la même confiance que l’on soit seul ou que l’on rejoigne des collègues pour se connecter à une visioconférence plus large. Plus de 80 % des groupes prospères estiment que l’accès à plusieurs applications est d’une importance modérée à élevée.
La liberté d’avoir le choix parmi diverses applications de réunion Cloud est une priorité absolue.
Outre une technologie de haute qualité, la consultation du personnel, le maintien de son engagement et la planification à l’avance font partie des facteurs les plus essentiels. À mesure de l’accélération de la transition, il est important de savoir ce que le changement signifie dans la pratique. Essayez et trouvez la façon optimale de travailler pour toutes les parties dans le cadre d’une approche collective. Le succès d’une entreprise dépend de son personnel. La compréhension des besoins individuels doit être une priorité et doit être équilibrée par rapport aux objectifs généraux de l’entreprise.
En route vers le succès
De nombreuses entreprises prospères du monde entier ont déjà adopté le travail hybride basé sur une utilisation accrue des vidéoconférences, leur permettant d’en récolter les fruits à long terme. Il est temps d’agir !
*Le rapport Unified Communications Management and Endpoints de 2021-22 a été dressé par les analystes consultatifs stratégiques Metrigy. L’étude met en évidence des méthodes efficaces pour soutenir la collaboration à distance, au bureau et hybride.
Téléchargez notre brochure Guide du type de salle interactif dédiée.
Passez au vert et au modulaire
La demande mondiale croissante de matériel augmente inévitablement l’impact environnemental des processus de fabrication. Chez Konftel, nous avons toutefois étendu notre certification Climate Neutral, ce qui signifie que tous les gaz à effet de serre ont déjà été compensés, afin de permettre aux utilisateurs de « communiquer avec une conscience claire du climat » dès la toute première réunion. Il est également important de choisir une technologie modulaire qui peut évoluer selon les besoins, des mises à niveau des performances à la gestion des appareils. C’est essentiel pour un investissement à l’épreuve du temps.
