Fonctionnement de One Touch Conferencing

Imaginez pouvoir commencer votre conférence téléphonique en un seul clic. Avec notre application mobile Konftel Unite, c'est tout à fait possible et particulièrement simple. La prise en charge de l'application Konftel Unite est intégrée dans le Konftel 800 et le Konftel 300IPx et est disponible en option par le biais d'un adaptateur pour le Konftel 300Mx et le Konftel 300Wx. Fonctionnement de One Touch Conferencing :

Quand un collègue ou vous-même créez une invitation pour une réunion, vous pouvez déjà y indiquer le numéro de téléphone et le code de la réunion en objet de l'e-mail, par exemple. Utilisez le préfixe national du numéro de téléphone ainsi que, par exemple, « pin » ou « code » devant le code de réunion afin de permettre au logiciel intégré de l'application de retrouver facilement l'invitation de réunion une fois le moment venu. Même si les informations figurent dans l'e-mail, l'application est généralement en mesure d'identifier le bon numéro, mais vérifiez par sécurité que l'application a choisi le bon numéro.

Si vous participez à une réunion reprise dans votre calendrier couplé à l'application, vous pouvez opter pour un rappel 5 à 15 minutes avant l'heure de la réunion dans les paramètres de l'application. Si vous avez activé un rappel, l'application émet une notification. Il vous suffit alors de cliquer directement sur cette notification dès que vous êtes à proximité de votre unité Konftel. Votre Konftel passe alors l'appel et le code de réunion est alors saisi automatiquement.

Si vous n'avez pas choisi de recevoir de notification, il vous suffit d'ouvrir l'invitation à la réunion dans le calendrier de l'application puis de cliquer sur « Unité Konftel la plus proche » ou « Se connecter avec le téléphone mobile » dès que vous êtes à proximité de votre unité Konftel. Votre Konftel passe alors l'appel et saisit le code automatiquement.

Bon à savoir

Si la réunion n'est pas reprise dans votre calendrier, vous pouvez utiliser tous les contacts de votre téléphone mobile pour appeler avec votre Konftel. Notez que c'est toujours votre Konftel qui gère l'appel, pas votre téléphone mobile.
L'application Konftel Unite vous permet également de créer des groupes et des favoris avec les contacts de votre téléphone mobile pour conserver les participants récurrents aux réunions, par exemple. Si vous utilisez le Konftel 800 ou le Konftel 300IPx , vous pouvez également tenir une conférence téléphonique comptant jusqu'à cinq participants au total (y compris vous-même) avec un groupe que vous avez créé à l'aide de l'application.
La fonction de conférence téléphonique n'est pas intégrée dans le Konftel 300Mx ou le Konftel 300Wx . Il faut en l'occurrence créer une conférence téléphonique via votre opérateur ou un autre fournisseur. Toutefois, vous pouvez naturellement utiliser cette fonction de groupes pour constituer des groupes téléphoniques récurrents.

Veuillez noter que le couplage entre le téléphone mobile et le téléphone de conférence se fait par Bluetooth low energy. Il n'est valable que pour le contrôle, pas pour la transmission sonore. Votre téléphone mobile n'est pas utilisé pour la conversation, qui se fait par votre unité Konftel.