8 saker att tänka på vid videomötet
Det finns några grundläggande saker att tänka på innan du startar en videokonferens i mötesrummet eller på egen hand. Vi ska försöka sammanfatta dem i åtta punkter. Scenariot är Bring Your Own Meeting – BYOM – vilket innebär att du använder din bärbara dator med en mötesapplikation (som Skype for Business eller Zoom) tillsammans med en USB-kamera och en ljudenhet.
1. Placeringen
Om du placerar kameran för lågt eller för högt kan det lätt bli en mindre smickrande bild av mötesdeltagarna och irriterande för mottagaren i andra änden. Du vill kunna se alla deltagare i ögonen och ingen ska behöva ducka in i bild. Placera kameran i ögonhöjd. Konftels kameror är enkla att både installera och ställa in så att alla ryms.
2. Ljuset
Konftels kameror är utformade för att klara även krävande ljusförhållanden, men det är en god idé att alltid kontrollera ljuset innan du drar igång videokonferensen. Du vill till exempel inte att solen lyser rakt in i kameran, men inte heller sätta dig i en alltför dunkel lokal.
3. Ljudet
Ja, vi har ju utvecklat ljudprodukter i 30 år, så vi är rätt övertygade om att våra konferens- och högtalartelefoner klarar i princip alla ljudmiljöer. Men det kan vara bra att tänka på att inte trumma med pennan i bordet eller hamra loss alltför hårt på tangentbordet under videokonferensen, det kan bli ganska distraherande för övriga mötesdeltagare.
4. Blicken
Försök att titta in i kameran mellan varven och inte bara stirra in i din dator eller anteckningarna när du är med i ett videomöte. Dina blickar hjälper mötesdeltagarna att känna sig mer delaktiga, läs mer om effektivare videokonferenser här.
5. Omgivningen
Innan du startar din videokonferens är det bra att kontrollera vad deltagarna i mötet kommer att se. Om du har en väldigt rörig bakgrund eller ett stökigt bord framför dig kan det bli svårare för mötesdeltagarna att koncentrera sig på det du vill säga.
6. Datorn
Kontrollera att du inte har en massa program igång på din dator. Den behöver troligen mycket processorkraft för att hantera själva videokonferensen.
7. Enheter
Undersök vilka ljud- och videoenheter din dator använder innan du startar mötet. Detta är en väldigt vanlig felkälla vid distansmöten. Ibland hittar du inställningarna i mötesprogrammet annars måste du kontrollera själva datorns inställningar och välja rätt enheter där.
8. Uppkopplingen
Vem har inte upplevt frustrationen som ett distansmöte med svajig internetuppkoppling kan medföra? Överväg att skifta från Wi-Fi till att koppla upp dig via nätverkskabel, om du har den möjligheten.
Relaterade produkter
