• Tips
    &
    råd

    Collaboration

Så skapar du ett bättre webbmöte

Distansmöten via webben blir allt vanligare. Det är snabbt och bekvämt, fast det gäller att enkelheten inte går ut över kvalitet och effektivitet. Vi ger här några tips som lägger grunden för bra möten via webben.

Det finns stora pengar att spara genom att mötas på distans i stället för att resa. Utöver den ekonomiska vinsten är det också en socialt viktig faktor för medarbetarna att slippa långa resor plus att distansmöten är skonsamma mot miljön. Det är tre viktiga anledningar till att distansmöten med internet och webben som plattform växer bland medvetna företag världen över.

Skapa en tydlig agenda

Precis som alla andra möten ska webbmötet tas på allvar. Därför bör det finnas en agenda som alla känner till och teknisk utrustning som alla enkelt kan använda. Webbmötets stora fördelar är att deltagarna kan dela skärmbild, olika dokument och ofta se varandra via video. Det skapar närvarokänsla. Om inte dessa mediaformer är nödvändiga, ska du absolut överväga att bara köra ett telefonmöte – det är fortfarande enklare och snabbare.

Välj rätt mötesverktyg

Det finns i dag ett stort antal verktyg som effektiviserar dina webbmöten. Grovt uppdelat kan man prata om två olika typer: ett som du kör direkt i din webbläsare (ibland med stöd av ett plug-in program) samt ett där du använder en speciell klient för din pc eller app i mobilen. En gemensam nämnare för de flesta webbmötestjänster är att de är molnbaserade. Det innebär att de är lätta att komma åt via nätet oavsett vilken utrustning du har.
 

Många mötesverktyg är idag molnbaserade och lätta att komma åt, oavsett vad du har för utrustning.


Skype for Business, GoToMeeting, Cisco WebEx, Avaya Scopia och Vidyo är några exempel på populära verktyg för webbmöten. För bästa möjliga ljud rekommenderar vi Konftels högtalartelefoner eller konferenstelefoner med USB-anslutning. Konftel 55-serien hör till den första kategorin, smarta högtalartelefoner med eller utan Bluetooth och möjlighet att ansluta extramikrofoner för stora möten. Konftel 55/55Wx blir helt enkelt navet för anslutningarna. Konftel Ego är tänkt för personal conferencing och upp till fyra deltagare. Även Konftel 300, 300Mx och 300Wx fungerar utmärkt för webbmöten eftersom de har USB som alternativ till det primära anslutningssättet.

Förbered dig noga

Ett webbmöte kräver särskilda förberedelser. Dokument som ska visas bör vara enkla och koncisa med så kortfattad information som möjligt på varje bild. Träna gärna på tekniken för att visa och växla presentationsbilder så flyter det bättre under mötet. En enkel tumregel: stäng alla andra rutor på skärmen, visa bara den som är relevant i helskärm. Tänk också på att du i många mötesverktyg kan använda filmklipp, exempelvis från YouTube, fast låt inte mötet bli en lång "show-off" av fantastiska tekniska möjligheter. Det som visas ska vara relevant och tillföra något. Om det är formuleringar i en längre text som ska diskuteras är det bra att mejla ut dokumentet i förväg, så att deltagarna har hunnit läsa igenom texten i lugn och ro. 

Sitt tillsammans

Sträva efter att samla grupper av deltagare på samma plats i stället för att alla sitter enskilt i sina rum. Det leder till bättre ljud och färre avbrott för att man pratar i mun på varandra. Dessutom skapas en bättre möteskänsla när fler träffas i ett rum. Våra högtalartelefoner ger optimalt ljud vid gruppmöten via webben. Om ni av någon anledning har svårt att samlas i ett rum och behöver sitta enskilt kan en högtalartelefon ändå vara att föredra framför headset. Ljudkvaliteten blir minst lika bra och du slipper krånglet som det ofta innebär med headset. Konftel Ego är utvecklad för att ha en given plats på det personliga skrivbordet och fungerar jättebra i möten med upp till fyra deltagare. Ljudkvaliteten blir i nivå med ett premiumheadset.

Hitta återförsäljare

Dina lokala återförsäljare

Klicka på knappen för att se listan med några av de återförsäljare vi samarbetar med i ditt land. Finns din vanliga handlare inte med i listan, kontakta dem direkt för att få veta mer om deras Konftel-erbjudanden.

Visa alla

Dina lokala återförsäljare

Klicka på knappen för att se listan med några av de återförsäljare vi samarbetar med i ditt land. Finns din vanliga handlare inte med i listan, kontakta dem direkt för att få veta mer om deras Konftel-erbjudanden.

Visa alla

Dina lokala återförsäljare

Klicka på knappen för att se listan med några av de återförsäljare vi samarbetar med i ditt land. Finns din vanliga handlare inte med i listan, kontakta dem direkt för att få veta mer om deras Konftel-erbjudanden.

Visa alla

Dina lokala återförsäljare

Klicka på knappen för att se listan med några av de återförsäljare vi samarbetar med i ditt land. Finns din vanliga handlare inte med i listan, kontakta dem direkt för att få veta mer om deras Konftel-erbjudanden.

Visa alla

Dina lokala återförsäljare

Klicka på knappen för att se listan med några av de återförsäljare vi samarbetar med i ditt land. Finns din vanliga handlare inte med i listan, kontakta dem direkt för att få veta mer om deras Konftel-erbjudanden.

  • 1

    Africa Telco Business (PTY) Ltd

    Unit 7 Coram Office Park, Ferero Road, Randparkridge

    0027117924962

  • 2

    Aria Technologies Africa (PTY) Ltd

    24 Tsessebe Crescent
    Building 9, Corporate Park South
    Midrand, 1685, South Africa

    0027112030360

  • 3

    Electronic Communications Network (PTY) Ltd

    Unit 10, Growthpoint Business Park, Midrand, Gauteng

    002710590000

  • 4

    Trenic Industries (PTY) Ltd

    Unit C, Building 2, 5 Woodlands Drive Office park
    Woodmead 2191, South Africa

    0027114664278

Visa alla

Dina lokala återförsäljare

Klicka på knappen för att se listan med några av de återförsäljare vi samarbetar med i ditt land. Finns din vanliga handlare inte med i listan, kontakta dem direkt för att få veta mer om deras Konftel-erbjudanden.

Visa alla

Dina lokala återförsäljare

Klicka på knappen för att se listan med några av de återförsäljare vi samarbetar med i ditt land. Finns din vanliga handlare inte med i listan, kontakta dem direkt för att få veta mer om deras Konftel-erbjudanden.

Visa alla

Dina lokala återförsäljare

Klicka på knappen för att se listan med några av de återförsäljare vi samarbetar med i ditt land. Finns din vanliga handlare inte med i listan, kontakta dem direkt för att få veta mer om deras Konftel-erbjudanden.

Visa alla

Kontakta oss för råd

OK, så ditt land fanns inte i listan här ovanför. Misströsta inte, vi hjälper dig att hitta en bra handlare med Konftel-produkter. Klicka bara på knappen och skriv in dina uppgifter.

Kontakta oss

x

När du väljer Konftel

Konftel är en pionjär när det gäller telefonmöten. Sedan starten 1988 har vi hjälpt företag och organisationer över hela världen att träffas på distans. Med våra konferenslösningar kan du samarbeta effektivt och miljövänligt med utmärkt ljudkvalitet.


Söker du efter hjälp att hitta de rätta produkterna för ditt företag? Vi finns här för att visa dig fram till den optimala lösningen, vänligen kontakta Konftel försäljning. Och du har väl testat vår användbara produktväljare?


Två års garanti

Alla Konftels produkter kommer med två års garanti. Det är en trygghet för dig som kund och ett bevis på att vårt engagemang inte tar slut efter köptillfället. Vi erbjuder även service efter garantitiden. Läs mer på supportsidorna.

 

Testa innan du köper

Vi erbjuder företag möjligheten att testa en produkt innan köp. Det gäller på de flesta marknader där Konftel har distribution. Ansök och bli kontaktad av en försäljare.


Testa