Så frigör du kraften i hybridarbetsplatsen
Att anamma den nya hybridarbetskulturen kan vara en utmaning när det gäller att hitta den rätta balansen och att säkerställa en framgångsrik övergång. Här presenterar vi de senaste tipsen och råden tillsammans med insikter om hur framgångsrika företag frigör kraften i flexibelt arbete för att spara kostnader, öka intäkterna och höja produktiviteten.
Vi tror att fler onlinemöten kommer att äga rum mellan fler platser, så att alla inte behöver återgå till kontoret som tidigare. Framtidens arbetsplats omformas baserat på en mix av kontors- och distansarbete. Det finns ingen återvändo!
Pandemin snabbade upp de redan befintliga trenderna att arbeta på nya sätt från olika platser. En nya era står för dörren. Är du redo?
Uppbackat av oberoende analys och vår egen expertis i frontlinjen – som ledande tillverkare av samarbetsutrustningar – förutspår vi fortsatt ökande hybridarbete, något som revolutionerar arbetsplatsen och ger upphov till ett växande behov av högkvalitativa produkter.
Vilka är då hemligheterna till framgång?
I framtiden kommer många företag att skapa ett nytt ekosystem med ett centralt kontor som fungerar som nav för utrustningar, främjar inspiration och underlättar samarbetssessioner – kompletterat av virtuell interaktion via flexibla arbets- och mötesalternativ.
De mest framgångsrika företagen ...
- ger medarbetarna möjlighet att välja arbetsplats
- erbjuder fler video- och ljudutrustningar för arbete hemifrån
- är mer benägna att förse alla eller de flesta mötesrum med video
- är mer benägna att använda video i de flesta möten och betraktar detta som en affärskritisk tekniklösning
- anser det vara av stor vikt att mötesrum har stöd för flera olika viktiga mötesappar
- förnyar mötesrummen vart tredje år
En annan viktig faktor är att kunna använda flexibel leverantörsoberoende utrustning som fungerar på flera olika plattformar – och som är både användarvänliga och enkla att installera.. Dessa iakttagelser stöds av det strategiska analysföretaget Metrigy. Deras senaste 160-sidiga rapport bygger på uppgifter från närmare 400 globala företag med en årlig medelomsättning på 1,4 miljarder dollar.*
Av alla dessa kunde en "framgångsgrupp" identifieras baserat på kostnadsbesparingar, intäktsökningar och produktivitetsvinster, som är högre än medel och som härrör från investeringar i samarbetslösningar. Enklare samarbete, effektivare möten, ökad projektkapacitet och sänkta resekostnader är några av de fördelar som uppnås.
Mätbara skillnader
Drygt 70 procent av dessa de mest framgångsrika företagen såg ett värde i att förse medarbetarna med högkvalitativa utrustningar. Men det kan vara svårt att hitta den lämpligaste utrustningen för varje typ av rum. Olika mötesrum kräver olika lösningar så därför har Konftel skapat en interaktiv rumstypsguide för att optimera beslutsfattandet.
Den interaktiva rumstypsguiden är ett enkelt verktyg som tagits fram för att optimera beslutsprocessen.
Närmare 60 procent i framgångsgruppen använde video i de flesta möten. Generellt hade 44,9 procent av alla de undersökta företagen sett en ökad videoanvändning under den senaste tremånadersperioden. Video- och ljudkvalitet ses som det viktigaste mätetalet för mötesprestanda. Framgångsrika företag är också mindre benägna att se kontoret som enbart en plats för arbete – utan även som ett samarbetsnav för möten och fysisk interaktion.
Dessutom kan fler medarbetare välja om de vill arbeta hemifrån, även om platsen beror på vilken roll de har. Undersökningen visar även hur ökad videoanvändning inspirerar till större framgång, med fler videoutrustade mötesrum och bredare användning. Framgångsgruppen använder eller planerar att ta i bruk fler webbkameror jämfört med övriga företag.
Individens val är viktigt
Konftel menar att det är naturligt att medarbetarna vill kunna använda sin egen laptop för de appar och samarbetsverktyg de föredrar eller har försetts med av sin IT-avdelning. Därför har vi utvecklat vårt egen BYOM-lösning (Bring Your Own Meeting) för krångelfria konferenser. Detta säkerställer att medarbetarna känner samma förtrogenhet och trygghet när de kopplar upp sig till kollegor på större videokonferenser, som när de sitter på egen hand . Mer än 80 procent i framgångsgruppen anser att åtkomst via flera olika appar är betydelsefullt eller mycket betydelsefullt.
Friheten att kunna välja mellan olika mötesappar i molnet är en hög prioritet.
Förutom högkvalitativa tekniklösningar är en avgörande faktor att man rådgör med medarbetarna, håller dem engagerade och planerar framåt. I takt med att omvandlingen accelererar är det viktigt att identifiera vad förändringen innebär för individerna. Försök hitta den optimala vägen framåt som fungerar för alla parter och utgör en del av en kollektiv strategi. Företagets framgång beror på dess människor. Förståelsen av individuella behov bör vara ett huvudfokus som balanseras mot de generella affärsmålen.
Resa mot framgång
Många framgångsrika företag över hela världen har redan anammat hybridarbete som bygger på ökad användning av videomöten, för att kunna skörda frukterna på lång sikt. Nu är tiden inne att agera!
*The Unified Communications Management and Endpoints report 2021-22 har producerats av det strategiska rådgivningsföretaget Metrigy. Studien belyser framgångsrika metoder för att stödja samarbete på distans, på kontoret och som hybridlösning.
Ladda ner vår rumstypsguide.
Bli grön och modulär
Den växande globala efterfrågan på utrustningar ökar oundvikligen miljöpåverkan från tillverkningsprocesserna. Vi på Konftel har utökat vår Climate Neutral-certifiering, vilket innebär att alla våra utsläpp av växthusgaser redan har kompenserats, så att användarna kan delta i videokonferenser med gott samvete redan från det allra första mötet. Det är också viktigt att välja en tekniklösning som är modulär och kan växa i takt med behoven – från prestandauppgraderingar till enhetshantering. Det är avgörande att framtidssäkra investeringen.
