• Tips
    &
    råd

    Collaboration

Så frigör du kraften i hybridarbetsplatsen

Att anamma den nya hybridarbetskulturen kan vara en utmaning när det gäller att hitta den rätta balansen och att säkerställa en framgångsrik övergång. Här presenterar vi de senaste tipsen och råden tillsammans med insikter om hur framgångsrika företag frigör kraften i flexibelt arbete för att spara kostnader, öka intäkterna och höja produktiviteten.

Vi tror att fler onlinemöten kommer att äga rum mellan fler platser, så att alla inte behöver återgå till kontoret som tidigare. Framtidens arbetsplats omformas baserat på en mix av kontors- och distansarbete. Det finns ingen återvändo! 

Pandemin snabbade upp de redan befintliga trenderna  att arbeta på nya sätt från olika platser. En nya era står för dörren. Är du redo?

Uppbackat av oberoende analys och vår egen expertis i frontlinjen – som ledande tillverkare av samarbetsutrustningar – förutspår vi fortsatt ökande hybridarbete, något som revolutionerar arbetsplatsen och ger upphov till ett växande behov av högkvalitativa produkter.

Vilka är då hemligheterna till framgång?

I framtiden kommer många företag att skapa ett nytt ekosystem med ett centralt kontor som fungerar som nav för utrustningar, främjar inspiration och underlättar samarbetssessioner – kompletterat av virtuell interaktion via flexibla arbets- och mötesalternativ.

 

De mest framgångsrika företagen ...

  • ger medarbetarna möjlighet att välja arbetsplats
  • erbjuder fler video- och ljudutrustningar för arbete hemifrån
  • är mer benägna att förse alla eller de flesta mötesrum med video
  • är mer benägna att använda video i de flesta möten och betraktar detta som en affärskritisk tekniklösning
  • anser det vara av stor vikt att mötesrum har stöd för flera olika viktiga mötesappar
  • förnyar mötesrummen vart tredje år

 

En annan viktig faktor är att kunna använda flexibel leverantörsoberoende utrustning som fungerar på flera olika plattformar – och som är både användarvänliga och enkla att installera.. Dessa iakttagelser stöds av det strategiska analysföretaget Metrigy. Deras senaste 160-sidiga rapport bygger på uppgifter från närmare 400 globala företag med en årlig medelomsättning på 1,4 miljarder dollar.*

Av alla dessa kunde en "framgångsgrupp" identifieras baserat på kostnadsbesparingar, intäktsökningar och produktivitetsvinster, som är högre än medel och som härrör från investeringar i samarbetslösningar. Enklare samarbete, effektivare möten, ökad projektkapacitet och sänkta resekostnader är några av de fördelar som uppnås.

Mätbara skillnader

Drygt 70 procent av dessa de mest framgångsrika företagen såg ett värde i att förse medarbetarna med högkvalitativa utrustningar. Men det kan vara svårt att hitta den lämpligaste utrustningen för varje typ av rum. Olika mötesrum kräver olika lösningar så därför har Konftel skapat en interaktiv rumstypsguide för att optimera beslutsfattandet. 

Den interaktiva rumstypsguiden är ett enkelt verktyg som tagits fram för att optimera beslutsprocessen.

 

Närmare 60 procent i framgångsgruppen använde video i de flesta möten. Generellt hade 44,9 procent av alla de undersökta företagen sett en ökad videoanvändning under den senaste tremånadersperioden. Video- och ljudkvalitet ses som det viktigaste mätetalet för mötesprestanda. Framgångsrika företag är också mindre benägna att se kontoret som enbart en plats för arbete – utan även som ett samarbetsnav för möten och fysisk interaktion.

Dessutom kan fler medarbetare välja om de vill arbeta hemifrån, även om platsen beror på vilken roll de har. Undersökningen visar även hur ökad videoanvändning inspirerar till större framgång, med fler videoutrustade mötesrum och bredare användning. Framgångsgruppen använder eller planerar att ta i bruk fler webbkameror jämfört med övriga företag. 

Individens val är viktigt

Konftel menar att det är naturligt att medarbetarna vill kunna använda sin egen laptop för de appar och samarbetsverktyg de föredrar eller har försetts med av sin IT-avdelning. Därför har vi utvecklat vårt egen BYOM-lösning (Bring Your Own Meeting) för krångelfria konferenser. Detta säkerställer att medarbetarna känner samma förtrogenhet och trygghet när de kopplar upp sig till kollegor på större videokonferenser, som när de sitter på egen hand . Mer än 80 procent i framgångsgruppen anser att åtkomst via flera olika appar är betydelsefullt eller mycket betydelsefullt.

Friheten att kunna välja mellan olika mötesappar i molnet är en hög prioritet.

 

Förutom högkvalitativa tekniklösningar är en avgörande faktor att man rådgör med medarbetarna, håller dem engagerade och planerar framåt. I takt med att omvandlingen accelererar är det viktigt att identifiera vad förändringen innebär för individerna. Försök hitta den optimala vägen framåt som fungerar för alla parter och utgör en del av en kollektiv strategi. Företagets framgång beror på dess människor. Förståelsen av individuella behov bör vara ett huvudfokus som balanseras mot de generella affärsmålen.

Resa mot framgång

Många framgångsrika företag över hela världen har redan anammat hybridarbete som bygger på ökad användning av videomöten, för att kunna skörda frukterna på lång sikt. Nu är tiden inne att agera!

*The Unified Communications Management and Endpoints report 2021-22 har producerats av det strategiska rådgivningsföretaget Metrigy. Studien belyser framgångsrika metoder för att stödja samarbete på distans, på kontoret och som hybridlösning.

Ladda ner vår rumstypsguide.

Bli grön och modulär 

Den växande globala efterfrågan på utrustningar ökar oundvikligen miljöpåverkan från tillverkningsprocesserna. Vi på Konftel har utökat vår Climate Neutral-certifiering, vilket innebär att alla våra utsläpp av växthusgaser redan har kompenserats, så att användarna kan delta i videokonferenser med gott samvete redan från det allra första mötet. Det är också viktigt att välja en tekniklösning som är modulär och kan växa i takt med behoven – från prestandauppgraderingar till enhetshantering. Det är avgörande att framtidssäkra investeringen. 

Hitta återförsäljare

Jörgen Rönnqvist
Jörgen Rönnqvist
Area Sales Manager Nordic and Baltic countries

Mattias Hedin
Mattias Hedin
Key Account Manager



Ralf Kalker
Ralf Kalker
Regional Sales Director
+49 (0)221 959 2220


Jeff May
Jeff May
Regional Sales Director



Ralf Kalker
Ralf Kalker
Regional Sales Director
+49 (0)221 959 2220


Ralf Kalker
Ralf Kalker
Regional Sales Director
+49 (0)221 959 2220


Nipun Khanna
Nipun Khanna
Sales director for Southern Asia and ME



Ralf Kalker
Ralf Kalker
Regional Sales Director
+49 (0)221 959 2220


Simon Chin
Simon Chin
Regional Sales Director APAC



Jörgen Rönnqvist
Jörgen Rönnqvist
Area Sales Manager Nordic and Baltic countries

Mattias Hedin
Mattias Hedin
Key Account Manager


Dina lokala återförsäljare

Visa alla
Jörgen Rönnqvist
Jörgen Rönnqvist
Area Sales Manager Nordic and Baltic countries

Mattias Hedin
Mattias Hedin
Key Account Manager



Jörgen Rönnqvist
Jörgen Rönnqvist
Area Sales Manager Nordic and Baltic countries


Dina lokala återförsäljare

Visa alla
Ralf Kalker
Ralf Kalker
Regional Sales Director
+49 (0)221 959 2220


Holger Klenner
Holger Klenner
Key Account Manager Germany
+49 (0)2173 499 5841
Ralf Kalker
Ralf Kalker
Regional Sales Director
+49 (0)221 959 2220



Dina lokala återförsäljare

Visa alla
Jörgen Rönnqvist
Jörgen Rönnqvist
Area Sales Manager Nordic and Baltic countries

Mattias Hedin
Mattias Hedin
Key Account Manager



Simon Chin
Simon Chin
Regional Sales Director APAC



Jörgen Rönnqvist
Jörgen Rönnqvist
Area Sales Manager Nordic and Baltic countries

Mattias Hedin
Mattias Hedin
Key Account Manager



Nipun Khanna
Nipun Khanna
Sales director for Southern Asia and ME



Jeff May
Jeff May
Regional Sales Director



Simon Chin
Simon Chin
Regional Sales Director APAC



Ralf Kalker
Ralf Kalker
Regional Sales Director
+49 (0)221 959 2220


Jeff May
Jeff May
Regional Sales Director



Simon Chin
Simon Chin
Regional Sales Director APAC



Ralf Kalker
Ralf Kalker
Regional Sales Director
+49 (0)221 959 2220


Jörgen Rönnqvist
Jörgen Rönnqvist
Area Sales Manager Nordic and Baltic countries

Mattias Hedin
Mattias Hedin
Key Account Manager



Ralf Kalker
Ralf Kalker
Regional Sales Director
+49 (0)221 959 2220


Jörgen Rönnqvist
Jörgen Rönnqvist
Area Sales Manager Nordic and Baltic countries

Mattias Hedin
Mattias Hedin
Key Account Manager



Jeff May
Jeff May
Regional Sales Director



Ralf Kalker
Ralf Kalker
Regional Sales Director
+49 (0)221 959 2220



Dina lokala återförsäljare

Visa alla
Jeff May
Jeff May
Regional Sales Director



Jeff May
Jeff May
Regional Sales Director



Jörgen Rönnqvist
Jörgen Rönnqvist
Area Sales Manager Nordic and Baltic countries

Mattias Hedin
Mattias Hedin
Key Account Manager


Dina lokala återförsäljare

Visa alla
Jeff May
Jeff May
Regional Sales Director


Dina lokala återförsäljare

Visa alla
Ralf Kalker
Ralf Kalker
Regional Sales Director
+49 (0)221 959 2220


Jeff May
Jeff May
Regional Sales Director



Jeff May
Jeff May
Regional Sales Director


Dina lokala återförsäljare

  • 1

    Africa Telco Business (PTY) Ltd

    Unit 7 Coram Office Park, Ferero Road, Randparkridge

    0027117924962

  • 2

    Aria Technologies Africa (PTY) Ltd

    24 Tsessebe Crescent
    Building 9, Corporate Park South
    Midrand, 1685, South Africa

    0027112030360

  • 3

    Electronic Communications Network (PTY) Ltd

    Unit 10, Growthpoint Business Park, Midrand, Gauteng

    002710590000

  • 4

    Trenic Industries (PTY) Ltd

    Unit C, Building 2, 5 Woodlands Drive Office park
    Woodmead 2191, South Africa

    0027114664278

Visa alla
Nipun Khanna
Nipun Khanna
Sales director for Southern Asia and ME



Jeff May
Jeff May
Regional Sales Director



Jörgen Rönnqvist
Jörgen Rönnqvist
Area Sales Manager Nordic and Baltic countries

Mattias Hedin
Mattias Hedin
Key Account Manager



Jörgen Rönnqvist
Jörgen Rönnqvist
Area Sales Manager Nordic and Baltic countries

Mattias Hedin
Mattias Hedin
Key Account Manager


Dina lokala återförsäljare

Visa alla
Ralf Kalker
Ralf Kalker
Regional Sales Director
+49 (0)221 959 2220


Simon Chin
Simon Chin
Regional Sales Director APAC



Ralf Kalker
Ralf Kalker
Regional Sales Director
+49 (0)221 959 2220


Jeff May
Jeff May
Regional Sales Director



Jeff May
Jeff May
Regional Sales Director



Ralf Kalker
Ralf Kalker
Regional Sales Director
+49 (0)221 959 2220


Ralf Kalker
Ralf Kalker
Regional Sales Director
+49 (0)221 959 2220


Jeff May
Jeff May
Regional Sales Director


Dina lokala återförsäljare

Visa alla
Ralf Kalker
Ralf Kalker
Regional Sales Director
+49 (0)221 959 2220


x

När du väljer Konftel

Konftel är en pionjär när det gäller telefonmöten. Sedan starten 1988 har vi hjälpt företag och organisationer över hela världen att träffas på distans. Med våra konferenslösningar kan du samarbeta effektivt och miljövänligt med utmärkt ljud- och videokvalitet. Vi är Climate Neutral Certified.


Söker du efter hjälp att hitta de rätta produkterna för ditt företag? Vi finns här för att visa dig fram till den optimala lösningen, vänligen kontakta Konftel försäljning. Och du har väl testat vår användbara produktväljare?


Två års garanti

Alla Konftels produkter kommer med två års garanti. Det är en trygghet för dig som kund och ett bevis på att vårt engagemang inte tar slut efter köptillfället. Vi erbjuder även service efter garantitiden. Läs mer på supportsidorna.

 

Testa innan du köper

Vi erbjuder företag möjligheten att testa en produkt innan köp. Det gäller på de flesta marknader där Konftel har distribution. Ansök och bli kontaktad av en försäljare.


Testa