Stefan Eriksson, 2017-12-07
Nya rum för samarbete kräver nya lösningar
Huddle rooms har blivit en viktig resurs i kontorslandskapet och för den nya möteskulturen, fast inte helt utan utmaningar. Vi vill vara snabba och effektiva, men hänger tekniken verkligen med? Följ med in så ska vi försöka bringa lite ordning.
För några år sedan började så kallade huddle rooms bli allt vanligare. Alltså mindre och mer effektiva utrymmen som du enkelt kan kura dig i för att koncentrera dig, ta ett telefonmöte eller snabbt samla en arbetsgrupp. Rummen blev fort populära som ett smart och nödvändigt komplement till det öppna kontorslandskapet.
Behovet har ökat
Många menar att millennials intåg i arbetslivet har drivit på utvecklingen eftersom de är vana att samarbeta i små grupper från universitet och högskolor. Men troligen har också arbetslivet förändrats och vi ser hur mer specialiserade individer går in och ut ur arbetsgrupperna, fysiskt på plats eller via distansmöten. För att företaget ska kunna nyttja huddle rooms på ett effektivt sätt ska man varken behöva boka i förväg eller krångla när man är på plats. Det ska gå fort att bara lyfta med sig datorn och inta ett rum och starta mötet.
Nya krav på samarbeten
I dag finns det miljontals huddle rooms runt om i världen, men tyvärr ser vi fortfarande att dagens moderna hybridprodukter inte har tagit plats i alla dessa rum. Som du vet är ljudet i ett telefonmöte avgörande, och självklart ska du kräva en lösning som bara fungerar – precis när du behöver det. Poängen med huddle rooms är ju flexibiliteten och snabbheten. Då ska man också kräva att alla som kliver in där omedelbart ska kunna använda tekniken i rummet, oavsett om du vill plugga in datorn via USB eller använda kontorets IP- eller DECT-telefoni.
Snabb start, bra ljud
Vi vet alla att hastigheten på våra beslut är en springande punkt på den allt mer konkurrensutsatta och globaliserade marknaden. Och få saker är snabbare än ett effektivt telefonmöte, men då krävs det också att det kan startas upp snabbt och utan krångel, oavsett om du befinner dig i ett stort välutrustat konferensrum eller ett enklare huddle room.
