Stefan Eriksson, 2019-05-06
Den smarta genvägen till en videolösning
Det är många som funderar på hur man smartast tar steget från telefonmöten med bara ljud till videomöten. Konferenstelefonen står där i konferensrummet och har USB-anslutning, men att själv plocka ihop övriga komponenter till en rumslösning avskräcker. Risken är stor att den blir trasslig att använda och inte motsvarar förväntningarna. För dig som är Konftel-användare idag finns en säker genväg till en professionell videolösning.
När du funderar på att uppgradera mötesrummen för att stödja video är det bra att känna till de två scenarierna som kallas Bring Your Own Device och Bring Your Own Meeting. De molnbaserade mötestjänsterna har skapat ett beteende där vi använder vår egen laptop för att köra de appar och samarbetstjänster vi föredrar eller är rekommenderade att använda. Dessa är våra verktyg både när vi har möten på egen hand och när vi tar plats i mötesrummet tillsammans med kollegor för att koppla upp till ett videomöte.
Användaren kommer då in till mötet med sin personliga laptop och behöver några komponenter på plats i rummet: USB-konferenskamera, enhet för konferensljud och ett enkelt sätt att även ansluta till en skärm. Läs gärna mer om dessa trender här.
Enkelt komplettera
Det viktigaste för att tillgodose mötesdeltagarnas behov är ändå är att det ska vara enkelt att använda. Därför bygger samtliga våra färdiga videopaket på en hub som länkar ihop högtalartelefon, konferenskamera och skärm, användaren behöver endast koppla in en USB-kabel i sin laptop. Vi kallar det för Konftel OCC, One Cable Connection, och den orange kabeln är lätt att känna igen.
Konftel OCC Hub tillför enkelhet för användaren och länkar ihop högtalartelefon, konferenskamera och skärm.
Om ditt företag redan har en Konftel-modell med USB så räcker det om du kompletterar med konferenskamera och hub. Slutresultatet blir lika beprövat, bra och lättanvänt som om du köpt en färdig paketlösning. Den här smarta uppgraderingen bygger vidare på den tidigare investeringen, och alla kommer tacka dig: kollegor och medarbetare, IT-avdelningen och som sagt ekonomiavdelningen.
Våra två prisvärda konferenskameror har grym videokvalitet, Konftel Cam20 är optimerad för huddle rooms och Konftel Cam50 för de större konferensrummen. Hubben köper du som ett tillbehör.
När är det dags?
När vet man om det är dags att addera video då? Ja, i en undersökning från Frost & Sullivan, som handlar om videokonferens i små mötesrum, pekar man på att användarna vill ha mer engagerande sätt att kommunicera. Möjligheten att se varandra och interagera med kroppsspråk tillför ett mervärde. Samarbetet flyter smidigare när vi kan addera visuell kontakt. Läs gärna mer om undersökningen här.
Det finns idag även en arbetsgivareaspekt på att kunna erbjuda smarta videolösningar för medarbetare som vill undvika att resa i onödan. Det handlar inte bara om oro för klimatet utan även om att många, framförallt de yngre, idag värderar sin fritid och familjetid väldigt högt och vill vara effektiva i sin yrkesroll och undvika tidsödande resor. Vi har skrivit om videokonferens som ett sätt att stärka arbetsgivarvarumärket här.
>>Läs mer här om hur du uppgraderar till videokonferenser<<
