Blogg start

Daniel Anens, 2020-03-23

Så får du hemmakontoren att fungera

Det blir allt vanligare med distansarbete från hemmet. Vi försöker reda ut vad du som upphandlar teknisk utrustning ska tänka på, men även hur du som arbetar hemifrån kan skapa en fungerande arbetsplats.

Det finns en hel del att tänka på för att arbetet på distans ska bli effektivt och en av de viktigaste sakerna är att enkelt kunna kommunicera med kollegor, partners och kunder. Här är fyra viktiga aspekter att ta med i planeringen.

1. Ljudet i fokus

En av de absolut största utmaningarna vid hemarbete är faktiskt ljudet. Vi behöver ofta prata med kollegor, både enskilt och i grupp. Datorns inbyggda mikrofon och högtalare är sällan tillräckligt bra. Laptopen hanterar inte störande eko och annan ljudoptimering som behövs för en smidig dialog. Satsa därför alltid på en bra högtalartelefon, som enkelt kan kopplas till både datorn och mobilen, eller ett bra headset. Vissa kan uppfatta headset som obekvämt vid längre samtal och möten som avlöser varandra, då kan en högtalartelefon passa bättre. 

  • Tänk också på att medarbetarna på arbetsplatsen ska höras bra för den som arbetar från hemmakontoret. Det gäller alltså att det finns professionella produkter i båda ändar av samtalet. 
  • Datorns inbyggda mikrofon och högtalare håller ofta inte måttet.
  • Välj högtalartelefoner som enkelt kan kopplas till både dator och mobiltelefon.
  • Se till att ha bra konferenstelefoner, eller andra hjälpmedel, i båda ändar av samtalet.
  • Välj produkter som inte tar för stor plats på hemmakontoret.
  • Vår designbelönade högtalartelefon Konftel Ego ger professionellt ljud både för mobiltelefonen och för hemdatorn, den har även ett bra fodral för resan.

2. Vi vill se varandra

Vi behöver se varandra, även när vi arbetar hemifrån. Det finns kommunikativa fördelar med videomöten jämfört med möten med enbart ljud. Läs gärna mer om effektiva videomöten och om att gemenskap håller reptilhjärnan lugn. Datorns inbyggda kamera räcker ofta inte till och kan behöva kompletteras för att videomötet ska bli effektivt. Har hemmakontoret utrustats med en extraskärm fungerar den utmärkt som hållare för en professionell konferenskamera. 

  • När vi kan se varandra vid distansmötet skapas en ökad förståelse och det sociala samspelet stärks.
  • Välj produkter som får plats på ett hemmakontor och är enkla att använda.
  • Ofta behövs en extra skärm även hemma och den kan med fördel användas för att hänga upp konferenskameran för ett bra bildutsnitt.
  • Vårt videopaket Konftel C20Ego är en passande och prisvärd lösning för de flesta hemmakontoren. 
  • Konftel OCC-hubben som ingår i våra videopaket gör så att det räcker med en enda USB-kabel för att koppla in kamera, ljudenhet och extraskärm till laptopen, vilket kan minska sladdtrasslet på hemmakontoret.
  • Du kan även köpa endast kameran Konftel Cam20 för att komplettera befintliga högtalartelefoner.

3. Samarbetsverktygen

Vi argumenterar ofta för flexibilitet när det kommer till alla de samarbetsverktyg som finns på marknaden, som Microsoft Teams, Zoom, Webex eller en mer traditionell konferenstjänst. På kontoret innebär Bring Your Own Meeting (BYOM) att användaren tar med sin laptop in i mötesrummet med valfri samarbetsapp, och kan koppla in datorn till högtalartelefon, konferenskamera och skärm med bara en USB-kabel (Konftel OCC). Samma valfrihet är viktig för effektivitet på hemmakontoret, samtidigt som det är bra om det interna teamet eller andra projektgrupper har enats om en samarbetsplattform för att driva arbetsprocesser och möten.

  • Tänk på att välja en mötesapplikation som är öppen även för externa användare utan egen licens och att det går snabbt och enkelt att starta upp ett distansmöte.
  • Hemmakontoren måste ha möjlighet att hantera samtal och distansmöten från såväl mötesapplikationen i datorn som via mobiltelefonen, med bra ljudkvalitet. 
  • Den som ska vara värd för ett större distansmöte, oavsett plattform, bör alltid testköra tekniken innan – den absolut vanligaste felkällan är att man missar att välja rätt ljud- och/eller kamerainställning i sin dator. Vid särskilt viktiga möten kan det vara bra att bjuda in alla deltagare att testa sin uppkoppling och utrustning i förväg.
  • Så långt det går ska alla användare i distansmöten med många deltagare använda professionella ljudkällor annars uppstår ofta problem med eko och missljud som stör hela mötet.

4. Rigga ditt hemmakontor

Alla har inte så mycket plats att sätta upp ett hemmakontor. Då gäller det att hitta professionella produkter som ryms på liten yta men ändå håller högsta kvalitet. Omgivningen spelar stor roll för både ljud- och videomöten, så försök att hitta en arbetsyta där ljudet inte studsar runt och där fläktar eller andra källor till oljud blir störande. Försök undvika varierande ljuskällor samt bländande skrivbordslampor eller direkt solljus.

  • Använd hellre fast uppkoppling än wifi, om det finns tillgängligt.
  • Är miljön rörig, använd funktionen som suddar ut bakgrunden i videomötet om den finns, det underlättar för dina kollegor att fokusera.
  • Videomöten mår bra av att ha få men bra ljuskällor, så att videokameran kan anpassa sig efter ljuset. Tänk också på att så långt det går undvika starkt motljus. 
  • Försök välja utrymmen utan störande bakgrundsljud och stora blanka ytor som gör att ljudet studsar.
  • Stäng gärna av din mikrofon när du inte talar, särskilt viktigt om mötet har många deltagare.
  • Uppdatera alltid om du är online eller ej, så underlättas kontakten inom teamet.

Ladda ner dokumentet

Daniel Anens

Produktspecialist

Hitta återförsäljare

Dina lokala återförsäljare

Klicka på knappen för att se listan med några av de återförsäljare vi samarbetar med i ditt land. Finns din vanliga handlare inte med i listan, kontakta dem direkt för att få veta mer om deras Konftel-erbjudanden.

Visa alla

Dina lokala återförsäljare

Klicka på knappen för att se listan med några av de återförsäljare vi samarbetar med i ditt land. Finns din vanliga handlare inte med i listan, kontakta dem direkt för att få veta mer om deras Konftel-erbjudanden.

Visa alla

Dina lokala återförsäljare

Klicka på knappen för att se listan med några av de återförsäljare vi samarbetar med i ditt land. Finns din vanliga handlare inte med i listan, kontakta dem direkt för att få veta mer om deras Konftel-erbjudanden.

Visa alla

Dina lokala återförsäljare

Klicka på knappen för att se listan med några av de återförsäljare vi samarbetar med i ditt land. Finns din vanliga handlare inte med i listan, kontakta dem direkt för att få veta mer om deras Konftel-erbjudanden.

Visa alla

Dina lokala återförsäljare

Klicka på knappen för att se listan med några av de återförsäljare vi samarbetar med i ditt land. Finns din vanliga handlare inte med i listan, kontakta dem direkt för att få veta mer om deras Konftel-erbjudanden.

Visa alla

Dina lokala återförsäljare

Klicka på knappen för att se listan med några av de återförsäljare vi samarbetar med i ditt land. Finns din vanliga handlare inte med i listan, kontakta dem direkt för att få veta mer om deras Konftel-erbjudanden.

Visa alla

Dina lokala återförsäljare

Klicka på knappen för att se listan med några av de återförsäljare vi samarbetar med i ditt land. Finns din vanliga handlare inte med i listan, kontakta dem direkt för att få veta mer om deras Konftel-erbjudanden.

Visa alla

Dina lokala återförsäljare

Klicka på knappen för att se listan med några av de återförsäljare vi samarbetar med i ditt land. Finns din vanliga handlare inte med i listan, kontakta dem direkt för att få veta mer om deras Konftel-erbjudanden.

  • 1

    Africa Telco Business (PTY) Ltd

    Unit 7 Coram Office Park, Ferero Road, Randparkridge

    0027117924962

  • 2

    Aria Technologies Africa (PTY) Ltd

    24 Tsessebe Crescent
    Building 9, Corporate Park South
    Midrand, 1685, South Africa

    0027112030360

  • 3

    Electronic Communications Network (PTY) Ltd

    Unit 10, Growthpoint Business Park, Midrand, Gauteng

    002710590000

  • 4

    Trenic Industries (PTY) Ltd

    Unit C, Building 2, 5 Woodlands Drive Office park
    Woodmead 2191, South Africa

    0027114664278

Visa alla

Dina lokala återförsäljare

Klicka på knappen för att se listan med några av de återförsäljare vi samarbetar med i ditt land. Finns din vanliga handlare inte med i listan, kontakta dem direkt för att få veta mer om deras Konftel-erbjudanden.

Visa alla

Dina lokala återförsäljare

Klicka på knappen för att se listan med några av de återförsäljare vi samarbetar med i ditt land. Finns din vanliga handlare inte med i listan, kontakta dem direkt för att få veta mer om deras Konftel-erbjudanden.

Visa alla

Dina lokala återförsäljare

Klicka på knappen för att se listan med några av de återförsäljare vi samarbetar med i ditt land. Finns din vanliga handlare inte med i listan, kontakta dem direkt för att få veta mer om deras Konftel-erbjudanden.

Visa alla

Kontakta oss för råd

OK, så ditt land fanns inte i listan här ovanför. Misströsta inte, vi hjälper dig att hitta en bra handlare med Konftel-produkter. Klicka bara på knappen och skriv in dina uppgifter.

Kontakta oss

x

När du väljer Konftel

Konftel är en pionjär när det gäller telefonmöten. Sedan starten 1988 har vi hjälpt företag och organisationer över hela världen att träffas på distans. Med våra konferenslösningar kan du samarbeta effektivt och miljövänligt med utmärkt ljud- och videokvalitet.


Söker du efter hjälp att hitta de rätta produkterna för ditt företag? Vi finns här för att visa dig fram till den optimala lösningen, vänligen kontakta Konftel försäljning. Och du har väl testat vår användbara produktväljare?


Två års garanti

Alla Konftels produkter kommer med två års garanti. Det är en trygghet för dig som kund och ett bevis på att vårt engagemang inte tar slut efter köptillfället. Vi erbjuder även service efter garantitiden. Läs mer på supportsidorna.

 

Testa innan du köper

Vi erbjuder företag möjligheten att testa en produkt innan köp. Det gäller på de flesta marknader där Konftel har distribution. Ansök och bli kontaktad av en försäljare.


Testa